如何調查採購中吃回扣
現在社會中的潛規則實在是太多,防不勝防,採購過程中的潛規則現象就很風靡,很多采購人員會跟供貨商們商量好,把自已吃回扣的價格打入採購價讓公司支付,走這樣的形式把公司的錢轉到自已的腰包,做這種損公肥私的事情,這種情況就是所謂的吃回扣,是國家和法律所不允許的,那麼針對社會上的這一現象,要如何調查採購過程中吃回扣的現象呢?
操作方法
(01)調查採購過程中吃回扣要求,先要確定懷疑對象,我們要先劃定哪些人是有可能吃了回扣的,劃定的標準有很多,可以透過日常生活中的觀察方法,可以透過談話交流的方法,也可以透過檢舉箱的方法,還可以透過匿名信的方法,總而言之,不論你透過何種方法,可以先圈定一個可疑羣體。
(02)調查採購過程中吃回扣要求,調查要精準到明確的個體身上,我們必須把事先圈定的懷疑對象進行過濾,篩選,當然這種篩選是要在有證據的情況下來進行的,不能隨心所欲的隨便確定將來進行的調查對象。
(03)調查採購過程中吃回扣要求,明確了具體的調查個體後,我們要如何進行調查呢?以什麼爲起點調查很重要,有了起點就可以循序漸進,讓調查事件逐漸明朗,所以在進行深入調查前我們要有一個調查實施的步驟。
(04)調查採購過程中吃回扣要求,針對明確的調查個體採購的業務,我們可以去市場做詢價的相關調查,透過對多家的訪問了解市場行情,透過與市場上相關供貨商的交談,基本能確定吃回扣現象的各種途徑。
(05)調查採購過程中吃回扣要求,在調查過程中是要講究證據,如果是交談證據則要提供錄音,所以在市場調查中要做好筆錄,收集好供貨商提供的相關單據,有需要的還可以現場錄音,爲後期調查分析做好鋪墊。
(06)調查採購過程中吃回扣要求,有了市場上收集的各種證據,我們還得到採購單位財務部門來覈實,看看採購人員是不是如實報帳,有沒有按市場真實價格外加回扣價來報帳,從而確定採購人員是否吃了回扣。
(07)調查採購過程中吃回扣要求,在做完一項調查後要寫出書面的調查報告,向相關部門彙報,報告中要求證據要確鑿,調查要公正,不可帶有私心,連同相關取證資料(如市場調查筆錄,現場錄音,供貨商提供的單據等),一同上交匯報部門。
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