合同編號怎麼編
合同編號是爲了區別不同合同而按照一定規則加上的一個字母和數字組成的編號。一般來說每個企業都是按照本單位的編號規則進行合同編號的,以便於登記和查閱。合同編號沒有統一的格式,只要能區別不同的合同,符合企業的管理。
操作方法
(01)方法一:字母+數字,例如您在旭日公司12年7月28日簽訂的第一份合同,電子材料合同編號爲:XRXS2012072801,意思是旭日公司銷售合同X年X月X日簽訂的第幾份合同,年月日加編號。
(02)方法二:銷售合同:XS-********-###(XS代表銷售,*代表年月日,#代表這個銷售合同在今年發生的是第幾份);租賃合同:ZL-********-###(含義同上)。合同要分類分開放。每年要貼印花稅。
(03)方法三:編號以便查詢用,你可以使用日期,比如2012102801,意思指2012年10月28日簽訂的第一份合同,你還可以在數字前加入拼音縮寫,像CCTV之類。日期+產品分類+地區分類+序號。
(04)方法四:企業銷售合同的編號方法:按商品+日期、客戶(供應商)+日期、合同號+日期或其他順序編碼,主要是從編碼上反映老闆關注的內容+順序。法律上沒有規定。
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