Excel重複項填充顏色顯示及重複項的篩選與刪除
我們使用Excel的過程中經常會遇到重複項,對於重複項我們通常希望處理的方式有以下幾種:
1.給重複項填充背景顏色,方便識別。
2.篩選出重複項。
3.提取所有數據的唯一值,即:刪除重複項。
詳情請看敏絲下方圖解。
操作方法
(01)1.給重複項填充背景顏色。本例中,是要給重複的姓名填充背景顏色。1)選中姓名所在列,依次選擇:"開始"選單>"條件格式">"新建規則"。
(02)2)在彈出的的新建規則選項框中,選擇"僅對唯一值或重複值設定格式",然後在下方選擇"重複",然後鼠標左鍵單擊選擇"格式"選項。
(03)3)在彈出的設定格式選項中,選擇填充背景顏色(如:黃色,下圖1)。設定好後,點擊"確定",回到"新建規則"介面後,再次點擊"確定"。
(04)重複值填充背景顏色後的效果如下圖:
(05)2.篩選重複項在篩選選項下,選擇"按顏色篩選",然後選擇顏色(本例重複項填充的是黃色,就選擇黃色,下圖1)。篩選完成後的效果請見下圖2。
(06)3.刪除重複項。1)選中要刪除重複項的數據所在區域,然後依次選擇:"數據"選單>"刪除重複項">確認"要刪除重複項的項目"(本例是姓名和工作時間合在一起刪除重複項)>最後點擊"確定"(下圖1)。刪除重複項後會彈出對話框提醒(下圖2)。
(07)2)如果我們想提取唯一值(即:只刪除某一個項目的重複項,下圖是隻刪除重複的姓名)。可以先複製姓名列到一個新的列,然後選擇刪除重複項,即可快速實現重複姓名的刪除。
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