Excel表格中如何去除重複項
工作中,在對excel表格乬進行整理時,經常會發現一些重複數據(列中有相同的內容),就像下圖一樣
操作方法
(01)利用“刪除重複項”刪除重複數據單擊“數據”——“刪除重複項”,會彈出“刪除重複項”對話框;對話框勾選透過哪列來確定重複,比如該表透過“客戶”和“電話”確定是同一個,就勾選這兩個,點擊“確定”,就會去除重複數據。
(02)利用“進階篩選”刪除重複數據單擊”數據”——”進階”,會彈出”進階篩選”對話框;對話框中“列表區域”,就是存在重複數據、要整理的區域,默認是會自動填充的。最後一個、也是最關鍵的選項一定要勾選:”選擇不重複的記錄”。
(03)如果只有“客戶”是一樣,“性別”和“電話”等都不同,則列表區域選中”姓名”字段所在的區域A1:A12單元格,其他操作如上面需要提醒的是,這種情況下,透過“進階篩選”保留的是最前面的那個記錄。
(04)利用“公式”刪除重複項在空白列的單元格(比如D2單元格)中輸入下面公式=A2&B2&C2,然後向下填充其他單元格,折三個字段內容就會合並在一個單元格D2中。再在空白列的單元格(比如E2單元格)中輸入下面公式=COUNTIF(D2:D$13,D2),將公式向下填充其他單元格。注意“D$13”應該最後一個單元格是13,所以是D$13;如果最後一個單元格是20,就是D$20。
(05)COUNTIF函數就是用來統計“與查詢值相同的數據的個數”,使用D2:D$12絕對引用與相對引用相組合的方式,在公式向下複製時就會形成一個隨位置變化的動態範圍,因而COUNTIF函數都只會跟後面單元格中進行匹配。最後使用“篩選”,在E列選出大於1的行,然後把整行刪除,再去掉篩選就好了
(06)也可以用另外一個複雜的公式來合併D、E兩列的公式=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) ,結果是一樣。
(07)如果只有“客戶”是一樣,“性別”和“電話”等都不同,直接用A列做爲COUNTIF函數的對比對象,不需要D列作爲對比對象,公式簡寫成=COUNTIF(A2:A$12,A2) ,再如上面“篩選”操作就可以了。提醒“使用公式刪除重複數據”保留數據是重複數據中最後面的的那條。
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