如何在Excel中查找重複項？

當從幾個電子表格整合出一個電子表格，你會發現一些重複的值。 Microsoft Excel中提供了多種方法來查找重複的條目，並按你需要刪除它們。下面的步驟涵蓋一些用於Excel 2003，2007和2010的方法。

方法 1: 使用Excel中的刪除重複項功能（只在Excel 2007和2010有）

（01）選擇你要刪除的重複單元。你可以選擇整個表格，至少兩行，或僅僅左上角的單元格。

（02）進入“刪除重複項”功能。單擊“數據”選項卡，從“數據”選單帶“數據工具組”中選擇“刪除重複項” 以顯示“刪除重複項”對話框。如果你選擇了幾個獨立的單元格，而不是至少兩個行或左上角的單元格，你會看到一個對話框，詢問是否要擴大搜尋範圍。

（03）表明你的數據是否有標題。如果你的表格每一列的頂部（標題）具有文字標籤，留下“我的表包含標題”框被選中。如果沒有，取消選中。

（04）選擇要搜尋重複的列。點擊要包括的每一列的列標題。要包括所有的列，請單擊“全選” ，要重選，點擊“取消全選”。

（05）單擊“確定”。該對話框將關閉，包含重複值的行將被刪除此功能的目的是要消除重複另一個記錄的行中的每個單元的記錄。如果你在搜尋中不包括所有的列，，只有在選定列中記錄重複的行會被刪除。

方法 2: 使用Excel的進階篩選器

（01）選擇電子表格內的任何數據單元。

（02）進入過濾功能。顯示進階篩選對話框就行。在Excel 2003中，選擇“數據”選單，然後選擇“過濾器”以顯示“過濾器”子選單，然後選擇“進階篩選”。

（03）選擇“進階”部分中的“複製到另一個位置”。

（04）輸入你要複製的“清單範圍”字段中的單元範圍。輸入單元固定位置（在列和行標題前面放置一個“$”）。

（05）輸入在“複製到”字段內篩選出單元的目標範圍。你不必使目標範圍與源範圍一樣大，但應包括相同的列數。

（06）勾選“唯一記錄”複選框。

（07）單擊“確定”。對話框關閉，並進行復制。這個方法的目的是找到完整的重複記錄。要找到不同重複值的記錄，使用“方法三：使用條件格式”。你也可以使用此功能來刪除重複的記錄，不需要創建去掉重複值的新電子表格。從進階篩選對話框選擇“過濾”，而不是“複製到另一個位置”。

方法 3: 使用條件格式

（01）選擇你想找到重複的或列。要選擇多少單元格，取決於你的Excel版本。在Excel 2003中，選擇你希望用作爲比較基礎的第一個單元格。在Excel 2007和2010，選擇列中所有你想檢查重複的單元格。

（02）進入條件格式化功能。在Excel 2003中，從“格式”選單中選擇“條件格式”。在Excel 2007和2010 中，顯示主選單帶，然後選擇“樣式”部分中的“條件格式”。

（03）選擇識別重複的必要選項。 Excel 2003中使用基於條件公式的方法識別重複，而Excel 2007和2010簡化了這過程。在Excel 2003中，從下拉列表中選擇“公式”以顯示條件格式對話框。使用COUNTIF函數輸入公式。如果A列中其餘單元格與單元格A2比較，公式爲“=COUNTIF(A:A, A2)>1”（不包括引號）。在Excel 2007和2010，選擇“打亮單元格”，然後選擇“重複值”。在重複值對話框中選擇打亮重複單元格或唯一單元格。

（04）指定如何打亮單元格。你可以選擇重複（或唯一）單元格的外觀。在Excel 2003中，單擊“格式”按鈕，然後單擊“格式”選項卡，並選擇你想要打亮單元格的顏色。單擊“確定”關閉該對話框，然後再單擊“確定”關閉該條件格式對話框。在Excel 2007和2010，從重複值對話框右側的下拉列表中選擇一個顏色選項。