國際商務貿易中怎麼填寫商業發票
生活中我們在超市買東西一般都會有發票,打出租車也會有,去醫院看病也會有,等等一些都會有發票,那麼商務合作中自然也會有,下面我們來了解一下
操作方法
(01)首先還是看一下商業發票是什麼樣子的,因爲是國際間的合作,所以幾乎都是英文,商業發票的英文是commercial invoice.
(02)issure指出票人,填寫出票人(即出口商)的英文名稱和地址,在信用證支付方式下,應與信用證受益人的名稱和地址保持一致。
(03)To指擡頭人,受票人,也稱擡頭人,信用證付款方式下:商業發票必須以信用證申請人爲擡頭,多數情況下填進口商的名稱和地址。如信用證中無申請人名字則用匯票付款人,其他支付方式下:按合同規定列入買方名址。
方法/步驟2
(01)NO.指發票號碼,由出口商自行編制,一方面便於出口商的查尋,同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物,所以,在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發票號碼填寫,本欄由系統自動生成,所以瞭解下就可以了。
(02)date日期一欄,發票的出票日期,在全套單據中是簽發最早的。它只要不早於合同的簽訂日期,不遲於提單的簽發日期即可,信用證方式一般在信用證開證日期之後,裝運日期之前,或至少在交單或有效期之前。
(03)S/C No.填入相關交易合同的號碼,在《合同》中查找,即合同號
方法/步驟3
(01)L/C No.信用證方式下填寫信用證號碼;其他方式不填,信用證的號碼在信用證單證裏面去找就可以了
(02)Transport Details運輸說明,填寫貨物的起運地、目的地、運輸方式,一般還加上運輸工具的名稱,航線要嚴格與信用證一致。如果在中途轉運,應表示轉運及其地點。後面寫上在是馬上還是收到信用證後30天透過海運
(03)Term of Payment填寫合同的付款條件,在合同中可以找到
方法/步驟4
(01)下面是一個表格,跟之前寫的合同類似,可以進去看一下,做一點補充的就是選擇商品的過程
(02)給的有商品的編號,所以回到系統中有商品一欄,點進去輸入商品編號,然後會出現各種資訊
(03)Total分別填入所有貨物累計的總數量和總金額(包括相應的計量單位與幣種)。本欄可參考合同相關內容填寫。
方法/步驟5
(01)SAY TOTAL大寫金額,以大寫文字寫明發票總金額,必須與數字表示的貨物總金額一致。本欄可參考合同相關內容填寫。
(02)Marks and numbers嘜頭即運輸標誌,既要與實際貨物一致,還應與提單一致,並符合信用證的規定。如信用證沒有規定,可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭時,應注"N/M"或"No Mark"。如爲裸裝貨,則註明"NAKED"或散裝"In Bulk"。
(03)最下面的一個是出口商的公司名稱,第二行是該公司的法人名字
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