把多張表格的內容彙總到一張表格 多表格彙總

爲了方便檢視或上報，有時需要把多張表格裏的內容彙總到一張表格裏，並按不同的工作表進行區分，採用複製粘貼的方法可以實現，但如果數據很多，工作量會很大，有沒有更簡便快捷的方法，下面分享下這方面的技巧。

操作方法

（01）如圖，數據在兩個工作表內，如何才能把sheet2、sheet3兩個工作表中的數據彙總到sheet1表格裏。

（02）用函數公式可以處理類似問題，先做好sheet1的表頭，如圖。

（03）接下來提取相應的數據，在A2輸入公式=IF(ROW()-1<=COUNTIF(Sheet2!B$3:B$22,"<>"&"")+COUNTIF(Sheet2!E$3:E$22,"<>"&""),"Sheet2",IF(ROW()-1<=COUNTIF(Sheet3!B$3:B$22,"<>"&"")+COUNTIF(Sheet3!E$3:E$22,"<>"&"")+COUNTIF(Sheet2!B$3:B$22,"<>"&"")+COUNTIF(Sheet2!E$3:E$22,"<>"&""),"Sheet3",""))。

（04）B2輸入公式=IF($A2="","",INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(TRUNC((COUNTIF(A$2:$A2,$A2)-1)/2)+3,(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-TRUNC((COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1)/2)*2)*3+COLUMN()-3)))。

（05）接着在C2輸入公式IF($A2="","",INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(TRUNC((COUNTIF($A$2:B2,$A2)-1)/2)+3,(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-TRUNC((COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1)/2)*2)*3+COLUMN()-3)))。

（06）在D2輸入公式IF($A2="","",INDIRECT($A2&"!"&ADDRESS(TRUNC((COUNTIF($A$2:C2,$A2)-1)/2)+3,(COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-TRUNC((COUNTIF($A$2:$A2,$A2)-1)/2)*2)*3+COLUMN()-3)))。

（07）然後選中A2:D2，把公式向下複製填充，直到公式結果出現空白，如圖。

特別提示

如果對LOOKUP函數比較瞭解，也可用該函數實現相同的結果。