會計憑證裝訂方法圖解
會計裝訂是每一個會計人員必備的一項會計技能,會計憑證記帳後,應及時裝訂。裝訂的範圍:原始憑證、記帳憑證、科目彙總表、銀行對帳單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作爲科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。單一的憑證如何裝訂成冊,有效完整的管理是今天我們要學習到的一個內容。
會計裝訂工作:
(01)會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)
(02)會計帳簿的裝訂:各種會計帳簿年度結帳後,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。
(03)會計報表的裝訂:會計報表編制完成及時報送後,留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。小企業可按季裝訂成冊
會計憑證裝訂前的準備工作:
(01)分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;
(02)按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;
(03)摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;
(04)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;
(05)記帳憑證上有關人員(如財務主管、複覈、記帳、制單等)的印章是否齊全。
會計憑證裝訂時的方法:
(01)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半爲訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
(02)在憑證的左上角畫一邊長爲5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。
(03)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因爲一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
(04)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。
(05)將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。
(06)向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。
(07)待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
(08)裝訂憑證厚度一般1.5釐米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計憑證裝訂後的注意事項:
(01)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;
(02)在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。
會計帳簿裝訂前:
(01)首先按帳簿啓用表的使用頁數覈對各個帳戶是否相符,帳頁數是否齊全,序號排列是否連續。
(02)然後按會計帳簿封面、帳簿啓用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁帳簿裝訂要求:
(01)保留已使用過的帳頁,將帳頁數填寫齊全,去除空白頁和撤掉帳夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
(02)多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數量金額式活頁帳等不得混裝,應按同類業務、同類帳頁裝訂在一起。
(03)在本帳的封面上填寫好帳目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
帳簿裝訂後的其他要求:
(01)會計帳簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
(02)會計帳簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
(03)封面應齊全、平整,並註明所屬年度及帳簿名稱、編號,編號爲一年一編,編號順序爲總帳、現金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細帳。
(04)會計帳簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記帳全年按順序編制卷號;總帳、各類明細帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
會計報表的裝訂:
(01)會計報表裝訂前要按編報目錄覈對是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,防止折角,如有損壞部位修補後,完整無缺地裝訂;
(02)會計報表裝訂順序爲:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底;
(03)按保管期限編制卷號。會計憑證裝訂前怎樣排序、粘貼和摺疊
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