新手如何做賬
新公司成立後,財務人員面臨的第一個問題就是設立新賬。而對於新手,這個更成爲了一個十分艱鉅的任務。下面小編根據自己的整理一些需要注意的事項供大家參考。
操作方法
(01)搞清楚適用的財務制度要設立新賬,必須搞清楚新公司的主營業務、規模,由此來確定企業適合的會計制度。除了一些特別的行業如醫療、事業單位等,推薦使用小企業會計制度,操作比較簡單。
(02)需要購買的物品做賬的初期還是需要購買一些辦公用品的,小編在這裏給大家提一提:賬本2-5本,記賬憑證若干,黑紅色筆各一隻,公司財務章(公司太小有時候就不需要了),電腦一臺,財務軟件一套。
(03)設立賬本根據企業規模大小不同,需要設立的賬本多少也不一樣。企業的規模越大,流程越複雜,需要設立的賬本就越多。反之,如果一個很小的企業,也就是新手經常遇見的企業,很多時候只需要2本賬,總賬和明細賬。但是這裏小編給一個建議,明細賬還是按成本、收入、費用分成幾本的好,這樣自己查閱的時候會方便很多。
(04)初始就需要進賬的事項有些東西最開始的時候就需要進賬,比如註冊資金、固定資產、還有購買第二步驟的物品的一些開辦費用。這裏需要讓老闆把這些事項的原始憑證準備好,如驗資報告、購買固定資產時候的發票。另外註冊資金會產生印花稅,這個也需要在賬本上體現。
(05)內帳與外帳有時候老闆會讓你做2本賬,也就是常說的內帳和外帳。小編在這裏建議大家不要這麼做,可以向老闆解釋這個是違法的,如果被抓住,得不償失。
(06)搞清楚需要繳納的稅收財務人員在小公司的最主要工作就是面對稅務機關,所以你必須根據公司的經營範圍搞清楚所需要繳納的稅收,以及到哪個稅務機關報道,如何申報稅收等。
(07)需要向老闆交代的一些事項作爲財務人員,你必須向老闆交代一些財務事項,因爲你纔是專業的。如果你提前說了,會省去以後很多麻煩。比如:入賬必須採用正規發票等等。
(08)需要搞好的二個關係財務相對其他部門是一個比較獨立的機構,所以你平時需要重點維護的關係只有二個:你和老闆,你和稅務局。
(09)財務報表根據公司和稅務局的需求,編制財務報表。一般來說,可以採取季報的形式。當然年終報表肯定是必須要有的。
(10)妥善保管票據票據一定要妥善保管。因爲一旦丟失,不僅麻煩,可能還涉及補繳稅款。
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