工作中會遇到什麼問題?
執行力欠佳 原因何在
操作方法
(01)總結自身工作數年的經驗,我認爲執行不到位的原因主要表現在管理制度缺乏針對性和可行性,其朝令夕改、在管理執行過程中缺少良好的方法、執行流程不合理等方面。以工作總結爲例,我發現很多企業總結大同小異,首先乍一看厚厚一疊,其次是流水賬,再次是多少年不變的問題。一份好的總結應該是“鳳頭(簡潔精緻)豬肚(事實飽滿)豹子尾(收尾要有力)”。用流程約束好,用數據說話,以簡明扼要的語言表明工作的數據積累、存在問題,透過分析主要問題,總結經驗,提出糾正措施,延伸出以後的工作思路。
(02)隨着業務水平的不斷髮展,員工掌握的技術也隨之老化,也導致執行力欠佳。活躍於市場中的培訓公司以其鏗鏘有力的宣傳口號獲取無數商機,其中不乏很多好的培訓。然而更多的培訓內容過於空洞虛浮,企業硬性組織員工參加這樣的培訓班導致時間、財力和人力的大量浪費。工管中心在以後的工作中,要避免類似現象的發生,少做或者不做無功的事情,我們的培訓應該磨刀不誤砍柴工。
(03)心有多高,辦事結果就有多高。心態不同,人生的發展也會不同。健康的執行心態包括5個方面:激情心態——強大的執行力來自於強烈的成功情緒(管理大師德魯克)。在企業裏,員工要實現個人價值,激情是必不可少的。前段時間我們有7個招標項目實施封閉工作,幾位同志每天工作到後半夜,要是沒點激情,沒有對企業的熱情,是不可能做到的。堅韌心態——實際生活和工作中會遇到許多難以預知的困難,我們必須得有忍耐精神。韓國經濟的飛速發展與他們民族的堅韌意志是分不開的。無過心態——在工作中,始終保持如履薄冰、戰戰兢兢的心境,即在執行過程中考慮周到,儘量減少過錯,步步爲營地保持進展。棄疑心態——把疑惑不清的事情弄清楚,要求知其然知其所以然,才能使自己更加專業。職責心態——要求下屬、員工要有服從意識和紀律觀念,下級要堅決服從上級的命令並不打折扣地執行。與此同時,進階管理者要規範自己的言行,以身作則,這樣才能爲下屬做好榜樣,管理好員工。
(04)包括領導幹部在內的很多人,上面吩咐什麼就幹什麼,上面沒吩咐的不想幹。殊不知,只要多努力一點,你會擁有一個健康的心態,擁有更多的機會。提出以下必備素質旨在給大家提供一個開展工作的工具,起到一定的激勵作用。工具的進步能帶來工作的快速前進。
特別提示
打造高效執行力,要求領導提高增強工作效率的能力,自覺克服工作中的表面性,合理地進行任務分工,權責分明,能授權給別人的工作儘量授權。我們中心工作量大,干擾多,容易把工作浮於表面,這就需要我們學會授權、學會放手、學會指導別人幹,讓別人分擔一些管理職責。
合理的流程是執行力提升的關鍵。工作中應該強化執行力流程作用。強化監督、考覈,使企業由領導推動變成靠流程推動的機體,領導做正確的事,員工正確地做事。我們即將出臺的《工程管理中心員工手冊》就是解決職責不清、職責不到位、管理不到位等問題,就是要靠合理的閉環流程來履行責任。
領導者要提高規劃未來的能力。松下幸之助有句名言:“作爲企業的進階管理者,你如果指明瞭目標,你就會喚起員工實現目標的慾望,並尋求解決的方案,也就能爲企業帶來朝氣蓬勃的活力”。領導應該使企業目標成爲下屬員工的目標,並能靈活地調整和控制目標,將大目標化爲小目標,分階段、有計劃地實現目標。
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