如何透過Excel來製作項目進度表

在日常工作中，我們通常需要同時處理很多事項，常常因爲忙亂而忘記了事項處理的進度，導致後續工作無從開展。透過Excel製作一個項目完成額進度表可以很直觀的瞭解到當前所進行的項目，以及哪些項目處理完成，哪些項目當前還在進行中。

操作方法

（01）先製作好項目進度表的框架，其中行名稱包含一個項目所包含的各項進度名稱以及最後的完成情況，列名稱包含所有需要進行的項目名稱

（02）在項目的進展過程中，某一個項目進度完成後，在其對應的項目進度下方打勾，方法爲點擊開始選單的符號，開啟符號選擇對話框，在字型的下拉框選擇“windings 2”，再選擇“對勾”符號，點擊插入

（03）在H列的完成情況列輸入公式=N（COUNTBLANK(B2:G2)=0）,這個公式的內部COUNTBLANK(B2：G2)=0的部分爲判斷B2到G2單元格是否存在空白單元格，若不存在空白單元格則返回ture，反之返回false，外面的公式=N（），主要作用是將不是數值形式的值轉化爲數值形式，如=N（ture）則返回1，=N（flase）則返回0.

（04）編輯好H列的公式後，會發現B到G列單元格若全部打上勾，則H列的值爲1，反之爲0

（05）選中H列的對應單元格，點擊格式>設定單元格格式，開啟設定單元格格式的對話框，點擊自訂，在類型下方輸入“已完成;;進行中”，注意此處的中間的兩個分號要用英文半角的分號格式，點擊確定後，會發現H列單元格內的“1”和“0”,轉化爲“已完成”和“進行中”

（06）選中H列對應單元格，點擊條件格式>圖標集>其他規則，開啟新建格式規則對話框

（07）在新建格式規則對話框中選擇需要的圖標樣式，將其中的類型改爲數字，將值改爲“1”和“0”，點擊確定

（08）完成之後，圖表的最終格式如下圖，後面再項目進行中，完成一項事項後輸入“對勾”，當單元格填滿對勾後，H列會出現已完成，未填滿是會出現進行中