如何用excel製作簡單的進銷存/出入庫報表
企業銷售貨物時,經常需要即時更新庫存數量,以方便做銷售和採購計劃,下面教大家:如何用excel製作簡單的進銷存、及出入庫報表
操作方法
(01)先製作三張表格:一張進貨表、一張銷售表、最後一張結存表;
(02)製作進貨表的表頭;
(03)製作銷貨表的表頭;
(04)製作結存表的表頭;
(05)開啟結存表,把鼠標放在b2單元格,之後點擊公示欄的fx;
(06)點擊之後頁面會彈出“插入函數”,選擇“SUMIF”,點擊確定;
(07)確定之後,頁面會彈出“函數參數”, 用鼠標點擊第一行末尾的向上箭頭,點擊後,參數函數會變成單獨的一行,然後點擊進貨表;
(08)點擊進貨表之後,頁面會跳轉到進貨表的介面,選擇“品名”所在的整列;選擇好後點擊“參數函數”後面的向上箭頭;
(09)鼠標點擊第二行空白處,頁面會跳轉到結存表,選擇B2單元格,再點擊確定;
(10)點擊第三行的向上箭頭,再點擊進貨表,頁面會跳轉到進貨表,選中數量所在的整列(也就是C列),選好後,點擊確定;
(11)確定之後,頁面會跳轉到結存表,選中b2單元格,把鼠標放在單元格的右下角,當單元格出現“+”號時,按住往下拉,此爲把第二單元格的公式填充到b列其他的單元格;
(12)用同樣的方法,設定C2單元格的公司,就是銷售數量的公式;注意,此時取數的表格都是銷售表;從下面的公式可以看出B2跟C2單元格的公式都是相同的,只是把進貨表改成銷售表,C2單元格的公式設定好之後,同樣要將公式填充到其他單元格;
(13)結存數量的公式設爲:B2-C2;
(14)結算金額公式設爲:D2*E2;
(15)最後,設定進貨單價,也是用同樣的方法設定,數據取進貨表中的單價;
(16)設定好之後,我們來驗算一下表格的正確性;在進貨表中輸入一行數據:黑色筆,進貨數量50,單價2元;
(17)複製進貨表中的品名“黑色筆”,粘貼到結存表中的品名處,可以看到進貨數量變爲了50,結存數量也變爲了50,進貨單價變爲2,結存金額變爲100元了;
(18)在銷售表中錄入一行數據:銷售黑色筆30支,單價5元;
(19)返回到結存表中,銷售數量處變成了30,結存數量處自動變成了20,數據無誤;這樣在結存表中既可以看到進貨數量,也可以看看銷售數量,出入庫報表就製作完畢了。
特別提示
把數據錄入進貨表後,要即時粘貼到結存表,不然,結存表不會自動計算
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