如何製作循環值班表
作爲一名辦公室人員,經常會遇到排值班表的情況。由於值班人數,順序是固定的,因此每月都要去製作值班表就顯得無聊了,下面我爲大介紹如何製作循環值班表。
操作方法
(01)製作值班表格式
(02)在單元格 F2中輸入:=TODAY(),單元格格式顯示如圖
(03)合併A1-C1,在單元格 中輸入:=TODAY(),單元格格式顯示如圖
(04)在I-N,欄中創建值班表附表,目的是爲了實現值班表的自動循環。
(05)確定某一天的值班人員,以及值班順序,輸入到表格當中。
(06)在日期欄中輸入,1-31,如圖所示
(07)在單元格 A4中輸入:=$F$2-DAY($F$2)+I4(根據今天的日期,確定本月一號日期)
(08)選中單元格 A4,出現實心十字標,向下拖動,生成日期欄。
(09)在值班表副表中,J4輸入:=MOD(A4-$M$2,3)(A4減去M2後除以3的餘數,因爲帶班領導有三人,所以除以三)K4輸入:=MOD(A4-$M$2,5)(A4減去M2後除以3的餘數,因爲值班人員有五人,所以除以五)PS:此處目的是爲了實現循環
(10)參照步驟8,生成JKMN欄
(11)在單元格 A4中輸入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2))【公式的意思是:如果J4(求餘結果)=1,則顯示$P$3(乙);如果J4(求餘結果)=2,則顯示$P$2(丙);反之,也就是J4(求餘結果)=0,則顯示$P$2(甲)】PS:這裏用到if函數嵌套用法
(12)在單元格 A4中輸入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))PS:解釋同步驟11
(13)參照步驟8,就可以生成BCEF欄了。值班表也就製作完成了!
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