Word文檔中規範的公文頁面設定如何設定
規範的公文頁面設定如何設定
操作方法
(01)用Word文檔開啟我們要設定的公文,開啟後檢視選單工具欄中的頁面設定標籤,點擊,我們會發現有頁邊距、紙張大小等等設定。
(02)點擊下拉選單,出現頁面設定按鈕,標準的公文板式是上頁邊距37mm,下頁邊距35mm,左頁邊距28mm,右頁邊距26mm,設定好後點擊確定按鈕。
(03)標準公文都是選擇A4紙進行打印和編輯,這個較以前有所改變,以前政工檔案都是16k紙張編輯和打印,改革後統一都是A4紙張,所以非特別需要,公文都設定爲A4。
(04)然後是設定頁碼,頁碼設定在選單欄的插入標籤中,這裏可以設定頁眉、頁腳,當然我們首先要考慮好頁碼顯示在頁眉還是頁腳,以及顯示的格式等等資訊。
(05)點擊插入標籤中的頁碼合適設定按鈕,我們首先設定頁碼格式,公文的頁碼一般爲單雙頁位置不同,頁碼的顯示樣式爲阿拉伯數字,左右各用短線連接,如:-1-。
(06)在雙頁中點擊頁腳設定,在頁腳設定中雙頁的頁碼顯示在左下角,單頁的頁碼顯示在右下角,打印室雙面打印,便於閱讀,而且節省紙張,如圖所示。
(07)設定好後,點擊確定按鈕然後瀏覽效果。公文的頁面設定有標準的要求,按照標準設定的公文,版式漂亮而且便於閱讀。當然公文的字型設定也有規範要求,這裏不再贅述。
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