情況說明格式及範文是怎樣的?
情況說明格式包括標題、稱謂、主體內容、落款、日期。情況說明是指用簡明扼要的語言,把事情的來龍去脈恰如其分的表達出來。通常是由下屬跟上級說明情況。
1、標題。標題要表示出是什麼類型的情況說明。
2、擡頭部分。這裏就是稱謂了,稱謂的話,如果是員工說明,可以寫某某領導,如果是下級部門向上級說明,可以寫上級部門的名稱。
3、主體正文。主體部分就是要說明事情的來龍去脈了,一定要用簡明扼要的語句來呈現。
4、落款。就是提交人了,當然也可以是某某部門。
5、日期。情況說明的具體年月日。
範例:
學生證收回說明
____:
我已於____年____月在________師範大學順利畢業,並取得畢業證書。就讀期間辦理的學生證在畢業前已由________師範大學統一收回,故現在只能提供畢業證複印件,無法再提供學生證原件。
特此說明。
說明人:________
____年____月____日
出口退稅說明
____稅務局:
我單位____________(稅號____)於____年____月成立,是註冊在________的商業(工業)企業,法人____________。我單位自成立至今,透過各方面努力,欲與國外企業進行業務往來,目前主要以進口(出口)________爲主,並有其他________業務。根據規定,我單位已在工商部門,市外經貿委以及海關部門備案完畢,請領導批准我出口退稅認定事項。此致
敬禮!
____________單位
____年____月____日
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