紅頭檔案格式標準樣板是怎樣的?
紅頭檔案的標準格式包括眉首、印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。“紅頭檔案”因往往套着象徵權威的“紅頭”而得名,泛指政府機關發佈的措施、指示、命令等非立法性檔案,長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。
紅頭檔案的格式標準:
1.公文份數順序號7位數版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標註。
2.密級和保密期限(祕密、機密、絕密*30年)
祕密件指內容涉及國家一般祕密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要祕密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心祕密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)
《XXX人民政府檔案》——主要用於向上級機關報告工作,頒佈行政規章,發佈政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要檔案等)《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批覆等下行文。聯合行文(黨、政、軍、羣)
5.發文字號
發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號。
6.簽發人
只有上行文才標註。平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字。
範例:
《關於********等道路養護維修施工工程公告》
爲進一步緩解****道路的交通擁堵,保證道路行駛的安全暢通,依據《城市道路管理條例》有關規定,經****批准,擬定於*月*日至*月*日期間對*****道路進行養護維修。
爲確保施工質量和施工安全,在工程施工期間對上述施工路段進行半封閉道路施工或交通管制,採用改變交通流量方向單向兩車道養護維修作業。過往以上路段的車輛和行人,請自覺遵守道路交通法規,聽從施工現場管理人員的指揮。車輛和人員透過施工路段時,要注意觀察施工安全警示標誌標牌,減速慢行。同時,注意夜間出行安全。
具體施工安排:
1、**大道:*月*日~*月*日
2、**大道:*月*日~*月*日
********(單位落款)
(xxxx年xx月xx日)
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