如何在Word中設定雙倍行距
在Word中增大行距可以使文檔清晰易讀,也方便做筆記。本指南將爲你介紹如何在不同版本的Word中設定行距。
Word2007/2010/2013
(01)開始編輯文檔前首先要設定行距。如果你整篇文檔中都只使用一種行距,那麼你可以在開始時就先把行距設定好,這樣可以節省時間。如果鼠標沒有選中任何內容,那麼調整後的設定就會應用於遊標前面的內容。要調整行距,就請點擊“開始”或“頁面佈局”。
(02)在“開始”中調整行距。在“開始”中找到“段落”區域。點擊“行和段落間距”按鈕,開啟下拉選單。該按鈕就是四條橫線旁邊有一個向上箭頭和一個向下箭頭的那個按鈕。在下拉選單中,你可以進行常規的行距設定。如果你沒有看到行距按鈕,那麼就應該是由於你的視窗比較小而隱藏起來了。這時你就可以點擊“段落”右邊的那個按鈕,這樣可以開啟“段落”選單。在“段落”選單中,你可以在“間距”區域找到“行距”,在下拉選單中選擇一定的選項即可調整行距。
(03)在“頁面佈局”中進行設定。在“頁面佈局”選單中點擊“段落”二字旁邊的箭頭,這樣就開啟了“段落”選單。在“段落”選單中,你可以在“間距”區域找到“行距”,在下拉選單中選擇一定的選項即可調整行距。
(04)改變段落間距。除了調整行距外,你也可以對每個段落之前或之後的間距進行設定。在“頁面佈局”選單中,在“段落”區域找到“間距”,然後進行設定。“段前”就是在段落前面增加間距。“段後”就是對你每次按回車後另起一段時與上一段間隔的距離。
(05)瞭解行距選項。Word中的默認行距是1.15而不是1。如果你想要將文檔設定爲嚴格意義上的單倍行距,就需要在“行距”下拉選單中選擇“單倍行距”。“固定值”中可以設定具體的行距值,每英寸有72個值。“多倍行距”可以將文檔行距調到更大,比如三倍行距。
(06)改變默認行距。如果你想改變Word的默認行距,即1.15倍行距,那就要在“段落”選單中點擊“設定默認值”,Word就會詢問你是否將永久改變默認值。
(07)改變特定部分的行距。如果你想調整文檔中個別段落的行距,那麼就可以選中這一部分,然後再用上述方法進行行距的設定。選中整個文檔即可對全文行距進行統一設定。按下Ctrl+A(PC)或Command+A(Mac)就可以快速選中全文。這不會影響到頁眉、頁腳或文字方塊,如想對這些部分也進行設定的話,就要單獨選中。
(08)學會使用快速鍵。如果你需要經常改變行距,那就最好了解一下快速鍵的使用方法,這樣能大大節省時間。以下是與行距有關的幾種快速鍵的使用。選中你要進行行距設定的文字。按下Ctrl+2(PC)或Command+2(Mac),即可設定雙倍行距。按下Ctrl+5(PC)或Command+5(Mac),即可設定1.5倍行距。按下Ctrl+1(PC)或Command+1(Mac),即可設定單倍行距。
Word 2003
(01)選中所有你需要設定雙倍行距的文字,按下Ctrl+A可以選中全文。
(02)點擊“格式”>“段落”。
(03)點擊開啟行距下拉選單,選擇相應的選項。
(04)點擊“確定”。
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