辦公室如何節約紙類資源?
辦公室平時用的紙類資源還是蠻多的,如果想要節約紙類資源的話,下面特意爲大家介紹了一些辦公室節約紙類資源的方法,這些方法環保又低碳,一起來看看學學吧。
操作方法
(01)檔案使用小號字型對於一些本單位傳閱的不是特別正式的檔案,最好將這些檔案的字型都改小一些。字型改小一些的話,檔案的排版方面就會緊湊一些,這樣打印的時候就可以節約很多紙張。
(02)用自己的水杯喝水如果想要節約紙類資源的話,可以提倡員工用自己的水杯喝水,平時開會或者是其他狀況也可以帶着自己的水杯喝水,這樣就可以避免一次性杯子的浪費。最好把一次性杯子給來訪客戶使用。
(03)多使用電子郵件單位裏面一些比較簡單的通知或者不是特別重要的檔案,最好以電子文檔的形式呈現出來,然後再以電子郵件的方式發送給單位的人員,這在無形之中就可以節約很多紙張,也提高了工作的效率。
(04)重複利用紙張打印檔案以後,如果背面有一些空白,這個時候不是特別重要的檔案,就可以充分的利用這些空白位置進行重複打印。如果可供打印的檔案比較少,可以直接把這些帶有空白的紙張裁成小紙條作爲便條紙。
(05)使用再生紙想讓紙張重複利用的話,在打印檔案或者使用紙張的時候,最好使用再生紙,再生紙即使被丟棄了,也可以透過一系列的處理加工再次被使用。
(06)回收紙張對一些不再使用的或者不涉及機密的檔案,可以充分設立一個回收紙張的地方。將這些已經不使用的檔案的紙張進行回收,然後統一放在打印機旁,打印一些不太重要的檔案。
(07)設立廢紙回收處對於那些已經充分使用過,沒有辦法再利用的廢紙,最好設立廢紙回收處。雖然紙張看起來非常的輕薄,但是長時間積累下來的話,也會有很多的廢紙。積累到一定程度以後,就將這些廢紙賣成廢品。
(08)對於要打印的檔案仔細的校對對於一些必須要打印的檔案,在打印之前一定要仔細的校對,這樣可以避免後續因爲檔案上有一些小的錯誤要重新打印檔案,重新打印檔案的話就會浪費紙張,所以在打印檔案之前,一定要進行仔細的校對。
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