去除word中多餘的空格及空行

去除Word中多餘的空格及空行

去除word中多餘的空格及空行

（01）一、去掉表格和格式爲了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設爲無色或表格寬度被設爲0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字型等格式的設定。如果把從網頁上覆制的文字直接粘貼到Word中，那麼它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。

（02）從“編輯”選單中單擊“全選”，然後單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在開啟的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”爲“無格式文字”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“檔案”選單中選擇“另存爲”，把文檔儲存爲純文字檔案，再用Word開啟，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網頁上覆制了文字，那麼在Word中可以直接執行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。

（03）二、刪除空格網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那麼爲什麼這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什麼也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落並不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。

（04）首先，從“編輯”選單中開啟“替換”對話框（開啟後暫時不要關閉，後面的操作都要在這裏完成）。把遊標定位到“查找內容”文字方塊中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換爲”文字方塊中什麼都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎麼我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因爲這個文檔中還有另外兩種空格：全形空格和製表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。

（05）開啟中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全形狀態，然後按空格鍵在“查找內容”框裏輸入一全形空格，“替換爲”爲空，再按“全部替換”，所有的全形空格也都刪除了。再單擊對話框中的“進階”按鈕，然後單擊“特殊字元”，選擇“製表符”，在“查找內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換爲”爲空，再單擊“全部替換”，製表符空格也都沒了。

（06）三、刪除空段刪除空段的時機終於成熟了。在“查找和替換”對話框的“進階”模式下，兩次單擊“特殊字元”中的“段落標記”，“查找內容”框中將出現兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把遊標定位到“替換爲”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。

（07）其中的道理是什麼呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之後纔有的麼？現在把兩個連續的回車替換成一個，正好消除了那個空段。如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象爲止。這樣，你從網上覆制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。