文員是做什麼的？

文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作。但在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事。

文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。但在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同，通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作，總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的。），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。

文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。文案文員主要負責起草合同等檔案。檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職業要求：

1、 首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善於領會領導的意圖（可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到）。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因爲要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班祕書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。