文員主要做什麼
一年一度的畢業季就要來臨,畢業後首要面臨的就是工作問題,如文員便是現在很受歡迎的崗位之一,今天就來給大家說說文員主要做哪些工作?
內部關係
身爲一個文員,首先要對公司內部人員的關係有個瞭解,尤其是有關領導的問題一定要掌握,其次要對各個部門的經理,職能範圍等做個詳細的調查。
清點登記
每個公司都會有一些重要的檔案,文員需要對這些檔案進行分類處理,若有人來借的話,則需要登記,以免遺失。
對接工作
當公司有業務的時候,文員需要協助領導完成公文寫作,之後還要與相關部門的人員完成對接,確定細節等工作。
日用品收納
作爲一個文員,要對公司的各種日用品來仔細的收納和保管,如辦公室鑰匙,公章等,還要對平時的支出,如餐費等流水做好登記。
考勤工作
需要時刻掌握員工的日常遲到早退,請假退休等問題,每月統計成報表後交給財務部做賬留底,是萬萬不能出錯的。
影印工作
平時需要做好各類檔案,證件,報表等的打印和複印工作,還要負責公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送,蠻簡單的。
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