怎樣使用收銀機
大到商場小到社區便利店,收銀機可以說是處處可見,雖然我們都見過收銀機,但是該怎麼使用它呢?下面爲大家帶來收銀機的使用方法。
操作方法
(01)在正規渠道購買收銀機,這樣機器的質量更有保障。購買到貨之後安裝好收銀軟件,即收銀系統。之後進入系統後臺,編輯相關資料,先進行商品分類,再編輯商品檔案,入庫、編輯會員資料,設定收銀員權限等。進入系統前臺,設定打印機,掃描槍,小票格式等最後前臺收銀。接受條形碼閱讀器輸入的條形碼,根據條形碼在收銀機內存中的商品數據庫找到該商品的相關內容,如品名、單價等,並計算本次銷售的實際總額。
(02)收銀機主要由電子器件和機械部件二類組成,再說的仔細一點的話就是由主板、 存儲器、鍵盤、 打印機、 顯示屏、 錢箱、外部設備接口這七部分組成。
(03)以超市前臺收銀機爲例,當顧客結賬付款時,我們要用掃描機對準條形碼,接受條形碼閱讀器輸入的條形碼,根據條形碼在收銀機內存中的商品數據庫找到該商品的相關內容,如品名、單價等,並計算本次銷售的實際總額。屏幕會出現商品名稱型號,還有價格,結賬時,你只需要把收到的金額輸入進去點擊回車鍵,收銀機就會自動彈出錢箱,屏幕會顯示你收到多少錢,需要找零多少,然後你就把錢整理整齊放進去或者再進行找零。隨後打印機會自動打印出購買小票,一份給顧客,一份留底。
(04)如果遇到刷卡的顧客,你就需要使用POS機,你在使用POS機前使前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。若單據沒有成功打印應先選擇“重打印”功能,如果還是打印不成功,應選“查詢當前交易”功能,查詢該筆交易的批次號和商戶流水號。斷電檢查打印機是否連接正確,重啓之後作爲特殊選項打印。若答覆消費成功,將消費的要素抄寫在POS消費單上,持卡人簽名即可取走貨物。使用POS機時,若持卡人銀行設有密碼則輸入密碼,若持卡人銀行卡無預留密碼,操作員直接按POS機“確認”鍵進行交易,交易成功然後簽單。
(05)下面再爲大家介紹一下收銀機各個組成部分。電子收款機在接收到條形碼資訊之後,對應已經輸入在商品庫中的資訊,進行商品的辨認和結算。
(06)收款機鍵盤收款機鍵盤上有數字鍵(0~9數字)、運算鍵、促銷控制鍵(折扣)、付款方式鍵、取消/更正鍵、交易結束鍵、部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設定鍵等,每個鍵都有各自相應的功能。
(07)顧客顯示器可以向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等資訊的儀器,一般可以旋轉。在按“總計”鍵以後,顧客顯示器上顯示商品總價,在顧客付賬後還可以顯示收錢數和找零金額。
(08)微型票據打印機每一臺主機配置兩臺打印機,用於打印票據,兩張票據一份留底、一份給顧客。在打印時將銷售清單固定在打印機送紙器上,按“進紙”鍵,打印機自動進紙,在等打印機停止進紙後,按“進紙”鍵幾次,將紙上好。
(09)收銀錢箱與收款機相連、用來存放現金的扁形金屬櫃,有電子鎖,開關有收款鍵控制。櫃中有若干小格和夾子。
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