會議記錄內容怎麼寫?
會議記錄內容主要包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況透過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會後,要整理會議記錄,吃透會議精神,儘快進行會議紀要的起草。
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標註出席人員、列席人員、缺席人員資訊和檔案公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標註發文機關,一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定着會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認爲”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
範文:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發言:(略)
與會者發言:××× ………………………………………………………………×× ………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
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