會議通知如何寫
工作中常常需要寫會議通知來告知領導員工開會的時間和事項,讓小編教你怎麼寫會議通知的指南。
操作方法
寫作原則:明確具體。
即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎麼做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素:
召開會議的單位、會議主要內容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內即可。
格式:
正文前要頂格寫通知發往的單位,正文後要註明會議組織者的聯繫電話。最後落款,註明發文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴肅、正式。如下圖
回執
有的會議需要參會人員提交回執,可以在附件中規定回執格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時爲了便於外地人員參會,還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
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