Word 2016中大綱視圖的使用方法詳解
大綱視圖可以將文檔的標題分級顯示,使文檔結構層次分明,易於編輯。還可以設定文檔和顯示標題的層級結構,並且摺疊和展開各種層級的文檔。本接下來介紹Word 2016中使用大綱視圖的方法和具體步驟。
操作方法
(01)開啟Word文檔,在功能區中切換至“視圖”選項卡,在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式,如圖1所示。
(02)在功能區中出現“大綱”選項卡,該選項卡提供了大綱操作的命令按鈕,在“大綱級別”下拉列表中選擇選項可以更改當前標題的大綱級別,如圖2所示。小技巧:單擊“提升至標題1”按鈕可以將選定的正文文字變成標題,並應用標題的樣式。單擊“升級”按鈕可以將遊標所在的段落標題提升一級。同理,單擊“降級爲正文”按鈕可將標題變爲正文,並應用正文樣式。單擊“降級”按鈕可將遊標所在的段落標題降低一個級別,如將二級標題降級爲三級標題。
(03)在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕,遊標所在段落將移到下一個段落之後。在“大綱工具”組中單擊“摺疊”按鈕,可隱藏選定標題下的正文文字和子標題,單擊一次將摺疊一級。在“大綱工具”組中單擊“展開”按鈕,將顯示選定標題下摺疊的子標題和正文文字上移下移,展開摺疊按鈕的使用。
(04)選擇“顯示級別”下拉列表中的選項,可指定顯示的標題級別。如這裏選擇“3級”選項,則視圖中將只顯示3級標題以上的標題
(05)勾選“僅顯示首行”複選框,將只顯示正文各段落首行,其他行將被隱藏
(06)使用鼠標單擊文檔標題前的按鈕,該標題及其下屬的子標題和內容都將被選擇,如下圖所示。在遊標所在段落前的空白處單擊,可選擇該段落,但其下屬的標題或內容不會被選擇。
(07)在“大綱”選項卡中單擊“關閉大綱視圖”按鈕,可以退出大綱視圖模式,回到頁面視圖模式
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