如何使用SUBSTITUTE函數
很多時候我們需要替換掉許多單元格中的某個字元串,而單元格中字元也是比較長的時候,我們手動就會很費時,今天我給大家介紹一個簡單的方法。
操作方法
(01)如圖所示表格中是我隨便寫下的一串數字,沒有任何的規律的。今天利用這串數字來給大家講SUBSTITUTE函數。而且只有一串數字是爲了方便大家理解公式,在這裏我首先選中了一個需要呈現我公式的單元格。
(02)用鼠標點擊表格上方的FX處,這樣插入函數的介面框就自動的彈出來瞭如圖所示。我們需要選中全部函數,然後在查找函數處輸入SUBSTITUTE函數,這樣在選擇函數下面就會出現 SUBSTITUTE這個選項。選中SUBSTITUTE函數,下面有一段對它用法的解釋,將字元串中的部分字元替換成新字元。
(03)由上一步操作SUBSTITUTE函數參數介面就彈出來瞭如圖所示,SUBSTITUTE函數有四個參數。第一個參數是字元串我在這裏填寫上了A7,字元串指的就是要被替換的單元格字元串。
(04)SUBSTITUTE函數第二個參數是原字元串,指的就是要被替換的字元串。我在這裏填寫上了2,結合第一個參數理解也就是說我要說單元格A7中的2替換掉如圖所示。
(05)如圖SUBSTITUTE函數第三個參數是新字元串,指的就是用來替換原來字元串的文字。我在這裏填寫的是“”也就是空白,結合第一二個參數來理解就是指我要把單元格A7中的2替換成空白。
(06)在填寫了三個參數後就可可以看到已有結果,SUBSTITUTE函數在填寫三個參數後就可以實現替換功能。填寫了三個參數點擊確定結果就在表格中了,大家可以看到原來A7單元格中的所有2都被替換掉了。
(07)以上是SUBSTITUTE函數在填寫三個參數後的效果,那麼我們把公式複製到另外一個單元中去。然後返回到函數介面去,前面三個參數我們不改變。把第四個參數我們也補上,第四個參數是替換序號這裏我填寫上了3,最後點擊確定。
(08)結果出現在表格中了,大家可以跟A7對比一下。可以發現A7字元串中第三個2被替換沒有了,三個結果進行對比一下。發現第四個參數是指定要替換字元串中的第幾個2,而不填寫第四個參數時A7字元串全部的2都會被替換爲空。
特別提示
很多函數在不填寫完參數時就會結果,而填寫完整後功能又不一樣。
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