如何使用RANK函數
做銷售數據方面的人,經常會用到排行公式,今天我就給大家分享一下,關於RANK排行公式的使用。
操作方法
(01)表格中是極小的一部分銷售數據,那麼今天我就利用這一小部分的銷售數據,給大家講一下RANK公式的使用。我們在這裏對銷售這一列進行排序,銷售最多的就是第一名,銷售最少的就是最後一名,如圖先選中了需要呈現結果的單元格。
(02)用鼠標點擊FX處,會彈出一個插入函數的介面,我們選中全部函數然後在查找函數處輸入RANK這個函數。選擇函數的下面就會出現我們需要的函數,選中RANK下面有對這個函數用法的簡單文字說明,返回某個數字在一列數字中相對於其它數值的大小排名,讀完這段文字我們基本上就瞭解了RANK能用在什麼地方了。
(03)由上面一步選中了RANK函數點擊確定,就會出彈出RANK介面框,如圖RANK這個函數只有三個參數是一個比較簡單的函數,第一個參數是數值表示的是一個指定的數字。這就很好理解了,結果我們表格中的數據,我在第一個參數中填寫上了B3。
(04)第二個參數叫引用,它可以是一組數,也可以是一個數據表的引用。簡單理解就是我們需要進行排行的所有數據,在這份表中就是B3-B16,也就是銷售這一列的所有數據。
(05)第三個參數是排列方式,大家可以看到的是這裏的排列方式是有兩種的,一種是降序第三個參數爲0或者忽略就是降序,降序就是銷售的最多就是第一如圖一。還有一種是升序,第三個參數填寫爲非0值就是升序,升序就是銷售數字越大排名越後面如圖二
(06)大部分的公司都是會去銷售數據進行降序排序的,這樣的排序更適合公司的進階去了解公司銷售的狀況。所以在這裏我們也講解降序排列。如圖RANK函數的三個參數我們填寫完了,這樣銷售數字100在B列銷售數據中是排行第一也就是銷售的最多的款式。
(07)當然一個數據的排行正確並不能代表所有的排行正確,所有的公式使用後都得進行大衆的核查。這裏我們把所有的數據都進行排名,大家可以看到很明顯出現了好多個第一。這就說明公式使用後出現的錯誤,我們還得仔細檢視第個單元格的公式,這樣才能找出錯誤。除了第一個數據排名是正確的其他的排名都錯了,那麼我們就對比一下其它單元格的公式。
(08)我選取了四個單元格的排名,大家可以對比一下下面的四個圖片中的三個參數。第一個參數是遞增的是沒有錯的,而第二個參數卻都不是一樣的。第三個參數都是一樣的,所以很顯然就是第二個參數出現了錯誤,所有數據的排名都是針對同一個數據組的,而這裏的數據組也出現出遞增。
(09)由上一步的核查我們知道了第二個參數出現的遞增,讓數據組不斷減少。此時我們需要做的就是固定數據組,讓它不要在拖動的過程出現不斷的變化。固定數據的是電腦鍵盤上的4與Shift同裏按下就可以了,如圖所示固定整個數組區域。
(10)固定好第一個單元格的數組區域後,我們再次拖動公式,此時的排序如圖所示。正好也是我們需要的降序排列,銷售最多的是排第一,銷售最少的是排最後。
特別提示
所有公式都需要進行檢驗,一個數據的正確並不能代表所有,使用公式時必須要謹慎,不然怎麼錯的都不知道。
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