書信的格式說明

信是人們生活中最爲普通、最爲古老的一種溝通方式。掌握書信的格式和要求，有助於更好地發揮書信的功能。一般書信，包括稱呼問候、正文、結尾、署名、日期六個部分。

操作方法

（01）稱呼語信的開頭先寫稱呼，以示尊重，怎樣稱呼要看寫信人和收信人的關係，一般來說與平時的口頭稱呼一樣，稱呼在信的第一行頂格寫，稱呼後面用冒號，說明下面有話要講。

（02）問候語問候的話不應過長，要表示出親切、自然、有禮貌，問候的話從第二行空兩格開始寫，可以獨立成一段，有的信也可以不寫問候的話。

（03）正文另起一行空兩格寫，這是信的主要部分，一般每件事情成爲一段，每段開頭空兩格。

（04）祝願語信的正文寫完後要寫上表示敬意和祝願勉勵的話。

（05）姓名、日期在信的結尾要寫上姓名、日期。

（06）口訣：巧記書信格式稱呼頂格打冒號，先向親友問個好；正文每段空兩格，一件一件不亂套；事情談完寫祝福，健康快樂常祈禱；署名日期別漏掉，工整寫在右下角。

（07）信封格式：1、信封左上角填寫收信人郵政編碼，右下角填寫寄信人郵政編碼；2、信封正中第一行，填寫收信人的詳細地址；第二行填寫收信人姓名；第三行填寫寄信人地址。

書寫正確、工整、完整，地址要詳細。<br/>