excel表格的基本操作教程

EXCEL表格因其強大的數據處理功能而被廣泛用於統計及財務等相關領域，更是深受辦公一族的歡迎。下面就以EXCEL 2010爲例簡單給大家講解一下EXCEL的基本操作，幫你瞭解EXCEL表格軟件。

操作方法

（01）新建一個EXCEL表格，方法是在電腦桌面空白處單擊鼠標右鍵，點擊“新建”按鈕，在彈出的選項中選擇EXCEL工作表。

（02）新建好新的工作表之後點擊表格圖標進入表格頁面。裏面包括我們常用到的工具選單欄，需要在其中輸入各種數據的單元格，一個個的工作簿，這些都是我們操作EXCEL表格時常用到的。

（03）數據輸入：點擊一個單元格，我們可以直接在裏面輸入數據，也可以選擇複製其他地方的數據粘貼過來，粘貼方法和其他軟件是一樣的。

（04）還可以匯入外部數據，在數據選項卡下的“獲取外部數據”部分點擊你需要匯入數據的來源，例如我們需要從文字中匯入數據，就點擊自文字。

（05）選擇需要匯入數據的文字文檔，點擊匯入按鈕，彈出文字匯入嚮導。

（06）在文字匯入嚮導第一步，按圖示選擇匯入類型爲分隔符，檔案格式爲簡體中文，點擊下一步。

（07）按照圖示繼續點擊下一步。

（08）設定匯入的數據爲常規格式，點擊“完成”按鈕。

（09）在彈出的視窗中選擇匯入現有工作，點擊確定，完成數據匯入。

（10）可以看到表格中就出現了我們需要匯入的數據表。

（11）設定表格格式：這裏我們可以給表格套用一個合適的格式。在開始選項卡下，找到套用表格格式，點擊右邊的下拉按鈕，選擇一種合適的表格格式，點擊套用到數據表上。

（12）在彈出的視窗中勾選表包含標題，點擊確定按鈕。

（13）進行簡單的數據處理：例如我們需要分別計算四個不同地區的居民消費支出總額，先在數據表下方添加一行彙總行。

（14）利用公式計算結果，激活需要輸出結果的單元格按照圖示輸入公式（EXCEL公式很多，需要專門學習，這裏先不展開），公式輸好之後點擊回車鍵就可以得出結果。

（15）將鼠標遊標移至結果單元格的下角，當出現如圖所示的黑十字時就按住鼠標左鍵向右拉，從而計算出剩下的結果。

（16）這樣一個基本的表格數據就出來了。

特別提示

EXCEL內容強大，這裏講解的只是十分基礎的部分，要利用表格處理各種數據還需長期學習。