excel表格篩選怎麼用
Excel想要進行數據篩選的話,有兩種篩選,一種是先選擇表頭,然後點擊數據,之後點擊篩選,然後點擊名稱邊上的篩選按鈕,之後點擊全選,然後選擇我們想要篩選的名稱,之後點擊確定就可以篩選出來結果了。另外一種是進階篩選,先製作篩選的內容和篩選條件,然後選中篩選內容,之後點擊數據,然後點擊進階,之後點擊條件區域邊上的下拉箭頭,然後選中條件區域,之後點擊確定,這樣就進行了進階篩選了。
基本篩選
選中原始數據區域的表頭,之後點擊“數據”;
然後點擊“篩選”;
這時,數據區域的第一行(擡頭)處每個單元格都出現了一個下拉箭頭;
在選擇框中點擊“全選”按鈕會把所有內容選中;也可以直接取消“全選”狀態,用鼠標手動選擇要篩選出數據。
比如我們只要“A”的數據,就只選擇A,然後點擊“確定”;
點擊確定後,表格就只顯示“A”的數據,其餘數據都被自動隱藏了,這樣篩選也就完成了。
除此之外,還可以用這個功能對數據進行排序等操作。
對數據進行排序:
點擊一個擡頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。按需選擇即可。
對數據進行文字篩選:
點擊“文字篩選”,可以看到下一層的可選選單,比如說“包含”、“不包含”、“等於”、“開頭是”等選項。
舉例來說,我們選擇“包含”。在“包含”後面輸入一個“A”字,然後點擊“確定”按鈕。這樣,所有姓名中包含“A”字的名稱都會被篩選出來。
在這裏,我們可以選擇兩個條件,兩個條件的關係是“同時滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示爲“與”和“或”。我們選擇“或”,並在第二個條件下拉選單也選擇“包含”,後面輸入“R”字後點擊“確定”。
這樣,所有包含“A”字或“R”字的名稱就都被篩選出來了。
進階篩選
選中篩選的內容,之後點擊“數據”,然後點擊“進階”;
之後點擊條件區域的引用符號;
然後選中條件區域,之後點擊引用符號;
之後點擊確定;
這樣就按照條件,進行了進階篩選了。
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