Excel四個技巧,拯救你的工作效率
在Excel表格中有很多值得我們學習的技巧,今天分析四個Excel技巧,快速拯救你的工作效率。
操作方法
定位填充數據
在這樣的表格,我們要給他們填充上和上面相同的內容,但是數據量較多的情況下,一個個複製還是很耗時的,教你使用Ctrl+G定位條件,快速選中文檔中的空格,再輸入【=需要填充內容的單元格】,使用Ctrl+回車鍵,就能快速的填充其餘單元格內容。Ctrl+G還適用到很多情況中,讓工作效率瞬間提高不少。
複製上一行內容
如果下面的內容和上一行內容是一致的話,那麼可以直接選中要複製的行和要填充的單元格,用組合鍵Ctrl+D就能快速複製,還支援多行復制,隔行復制。
批量添加單位
表格忘記添加單位?沒關係,用Ctrl+1開啟單元格設定,點擊自訂,選中G/通用格式,直接在後面填寫要添加的單元。這樣子添加的單元,也能快速求和運算。
單色打印
在Excel表格中填充上了顏色,打印的時候,只想要一個顏色打印出來怎麼辦呢?點擊【頁面佈局】-【頁面設定】-【工作表】,勾選【單色打印】,就能單色打印啦。
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