Excel輸入數據自動變成數字
工作中,爲了統計方便,需要把數據轉換層簡單的數字,統計起來更方便,例如,我先輸入城市名稱,然後輸出是對應的數字,今天分享此方法。
操作方法
(01)新建工作表,建立數據源
(02)如圖,如在D1單元格輸入“北京”,將在E1單元格輸出“1”,在E1單元格輸入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)
(03)雙擊單元格E1,可以看到公式指定區域,“D1”爲要工作室需要輸入的城市名稱,“A:B”表示引用的數據源,通俗講就是對照表,輸入A列數據然後B列自動生成數字,公式中其它的無需改動,然後回車就可以了
(04)如下圖,回車後,下拉單元格填充公式,紅色方框內輸入“南京”,對應的不是數值,是#N/A,原因是綠色方框內的數據源裏沒有南京對應的數字
(05)現在增加數據源,指定南京對應數值爲999,如圖,轉換成功
(06)以上是在一個工作表裏,如果在兩個工作表裏呢,假設數據源在sheet1,數據錄入是在sheet2進行,sheet2工作表的公式運用如下圖,紅色方框內,與第二步裏的公式對比,多了一個”sheet1!“,這個表示引用sheet1的數據源。
(07)紅色方框引用數據源工作表,如果數據源工作表命名是“對照”,那紅色方框裏就是“對照!”,注意,“!”符號一定要是輸入法爲英文狀態,否則公式錯誤
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