Excel怎樣自動篩選數據?
Excel中數據的篩選是數據計算前要進行的一個關鍵步驟,現代企業的數據都是數以萬計的,在海量數據中篩選出需要的數據,是一項非常重要且簡潔的工作。而【自動篩選】可以快捷定位需要查找的資訊,並過濾掉不需要的數據將其隱藏。篩選出想要的數據,並不會改變數據庫當的實際內容。
在標題行中,點擊一個單元格或者選中一整行,然後點擊【數據】選單中的【篩選】,可以看到,標題行的每個單元格都會出現三角形選項按鍵,點擊,會依次顯出來【升序排列】-【將序排列】-【按顏色排序】-【文字篩選】-【搜尋方塊】等。
在【數據】選單中選擇【篩選】功能。
操作方法
(01)普通排序:“銷售情況統計表”按照銷售金額從大到小排序,可以點擊標題字段“金額”處的三角選項按鈕,然後選擇【降序】。這時,會發現,銷售數據已經按照銷售金額排序了。
(02)點擊標題字段“金額”處的三角選項按鈕,然後選擇【降序】,銷售數據已按照金額從大到小排列
(03)按照顏色篩選:把已經被顏色填充的“銷售情況統計表”中的重點數據篩選出來。
(04)點擊任意標題字段處的三角選項按鈕,在彈出的對話框中,點擊【按顏色篩選】,選擇已經被設定的填充色。這時,需要的數據已經被篩選出來。將需要關注的數據用顏色填充進行標註
(05)選擇已經被剛纔設定的填充色,如果需要清除篩選結果,可以點擊【篩選】旁邊的【清除】按鈕,數據即可恢復沒有被篩選時的樣子。
(06)數據已經被篩選出來,清除篩選結果,點擊【篩選】旁邊的【清除】按鈕
(07)篩選“包含某個值”的數據:把“銷售情況統計表”中所有姓“張”的業務員業績篩選出來,只需要找到對應的標題字段“姓名”,點擊三角選項按鈕,在彈出的對話框中,輸入“張”。這時,所有姓“張”的業務員業績情況明細就會被篩選出來了。
(08)篩選“以某個值結尾”的數據把“銷售情況統計表”中,所有商品單價“以5結尾”的銷售數據篩選出來,那麼我們只需要找到對應的標題字段“單價”,點擊三角選項按鈕,在彈出的對話框中,輸入“*5”。這時,所有商品單價“以5結尾”的銷售數據就被篩選出來了。
(09)篩選“幾位數字”的數據:把“銷售情況統計表”中,所有商品數量爲“3位數”的銷售數據篩選出來,只需要找到對應的標題字段“數量”,點擊三角選項按鈕,在彈出的對話框中,輸入“???”。將所有商品數量爲“3位數”的銷售數據就被篩選出來了。注意,這裏輸入“?”時,要確保是英文輸入法下的問號,中文狀態下輸入的問號是不行的。應在彈出的對話框中,輸入“???”
(10)查找“在某個區間”的數據:把“銷售情況統計表”中,所有商品數量區間爲“100-150”的銷售數據篩選出來,只需要找到對應的標題字段“數量”,點擊三角選項按鈕,在彈出的對話框中,選擇【數字篩選】,選擇【介於】,在【大於或等於】中輸入“100”,【小於或等於】中輸入“150”。這時,所有商品數量區間爲“100-150”的銷售數據就被篩選出來了。注意,這裏的商品數量屬於數字類型字段,選擇的是商品名稱等文字型的字段,則在做篩選時,出現的是【文字篩選】對話框,原理是一樣的,按照上述的方法進行相應操作即可。
(11)選擇【數字篩選】,選擇【介於】,輸入篩選數值
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