Excel帕累託圖製作教程

帕累託圖在我們的職場中經常用到，主要是用於“二八原則”分析，透過帕累託圖分別找到影響到80%結果的20%因素，從而找到工作的關鍵要點，明確工作方向。那用Excel怎麼繪製帕累託圖呢？

操作方法

（01）第一步：新建並開啟Excel表格，在表格中按圖示方法，縱向填入數據，在填入數據的時候要注意——將數據按由高到低的順序進行排列。

（02）第二步：在右側新建一欄“累計佔比”。

（03）第三步：使用sum函數計算佔比。爲了方便讀者理解，這裏以案例爲例進行表述，在第一個單元各種輸入公式：=D5/sum（$D$5:$D$11）,注意在sum函數中字母前添加$符號，目的是鎖定單元格內容。

（04）第四步：在第二個單元格中輸入公式sum（$D$5:D6）/ sum（$D$5:$D$11），注意分子公式與第一個分子發生了變化，而且這裏在第一個字母和第一個數字前也加了一個$符號，其目的是鎖定求和的起始單元格位置。

（05）第五步：選中二個單元格（如圖），然後按住左鍵往下拉動，讓所有的單元格自動計算“累計佔比”值。

（06）第六步：框選表格所有內容-選單-插入-圖表-柱形圖-簇狀柱形圖。

（07）第七步：點擊鼠標左鍵選中“累計佔比”的柱狀圖，點擊鼠標右鍵，選擇“設定數據系列格式”。

（08）第八步：在彈出的出口中選擇【系列選項】-次座標軸，然後在分類間距裏左右調整間距大小至合適距離，然後點擊關閉。

（09）第九步：再次選中“累計佔比”的柱狀圖-點擊鼠標右鍵-選擇更改系列圖表類型。

（10）第十步：在彈出的視窗中選擇“帶數據標記的折線圖”，選擇確定。

（11）第十一步：選中圖例，然後點擊Delete鍵，刪除圖例內容。

（12）第十二步：選中圖形中的橫線，然後點擊Delete鍵，刪除橫線。

（13）第十三步：選中圖中的柱狀圖，然後點擊右鍵，選擇添加數據標籤。

（14）第十四步：選中圖中的折線圖，然後點擊右鍵，選擇添加數據標籤。

（15）第十五步：選中折線圖上的標記，然後點擊右鍵，選擇設定數據系列格式。

（16）第十六步：在彈出的視窗中，選擇數據標記選項-內置-選擇出自己喜歡的圖形。

（17）第十七步：選擇圖像的大小。

（18）第十八步：選擇數據標記填充-純色填充-顏色-選擇自己喜歡的顏色。

（19）第十九步：選擇線條顏色-實線-顏色-自己喜歡的顏色。

（20）第二十步：按照上述方法完成標記線顏色設定。