Excel中vlookup函數的使用方法(適合新手)
Excel中的函數如果運用得當,在我們實際應用中會給我們帶來事半功倍的效果。最近就有不少網友向小編詢問關於vlookup函數的使用方法。小編今天就來寫一篇關於vlookup函數使用方法的,希望能幫助到有需要的朋友。
操作方法
(01)首先我們要弄明白vlookup函數的作用。該函數是按列查找,根據查找條件,最終返回查找列所對應的值。小編就以一個實例來說明vlookup函數的使用方法。該實例是要求從學校學生的成績表中,按姓名列查詢出總分列。如圖所示,先把學生的姓名列複製。
(02)在我們需要的單元格j2定位,依次單擊“插入”--“函數…”。
(03)在“全部”函數中,我們找到“vlookup”,紅框中提示該函數的功能,瞭解以後,單擊“確定”按鈕。
(04)我們看到,該函數共有4個參數。第一個參數是“Lookup_value”,紅圈中的提示告訴我們,它是查找的條件。
(05)所以這裏我們單擊I2單元格(當然,也可以直接輸入姓名,但那樣做的話就不好填充函數了)。第二個參數是“Table_array”,紅圈中提示它表示要搜尋的區域。
(06)所以這裏我們用鼠標拖動出成績表的總區域即可。小編示例的區域爲“A1:F15”。第三個參數是“Col_index_num”,這是要查找單元格的列的序號。序號是從1開始的,如圖標識所示。
(07)小編示例是要查詢總分,所以列學號是5,這裏直接輸入5即可。第四個參數是“Range_lookup”,紅圈中提示該參數表示匹配要求。小編在此提醒:一般我們都是要精確匹配的,所以這裏應該填“0”或者“false”都可以。如果你填寫“1”或者“true”的話則代表大致匹配,可能會返回意向不到的值哦。(這裏紅圈處的參數提示是不是有點問題啊?)
(08)我們要精確匹配,所示直接輸入“0”即可,單擊“確定”按鈕,就看到函數已經正確返回我們需要的值了。這裏我們爲了便於函數的填充,我們只要把該函數的查找的區域用絕對地址表示就可以了,如圖中紅框處所示,修改好了直接回車即可。
(09)函數填充下來效果如圖所示。你學會了嗎?
特別提示
小編演示用的是Excel2003,其它版本可以參考使用。
學會了vlookup函數的使用,那麼hlookup函數也就很簡單了。
小編寫完這篇時,就想到了可以用vlookup函數來製作一個簡單的學生成績查詢系統,你來試試吧。
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