用EXCEL製做考勤表
一般小型公司常用Excel來記錄和統計考勤情況,本例教你製作考勤表。爲了截圖的清晰度,本例以1個人和1個星期的日期爲例,需要擴展就多託點格子就可以了。
操作方法
(01)我們先在表上留三行空白,在第四行寫個名字。
(02)選擇A1:H1,點【合併後居中】。
(03)雙擊單元格,輸入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。注意:爲了防止6月份該函數自動變化,可以在月末改成數值儲存。
(04)在B3輸入1,並向右填充日期,本例填充7天,也就是當月的1到7號。注意:我是簡寫的,實際情況可以填充到31,並用IF判斷,如果超過本月的最大天數顯示空白。
(05)在B2輸入當月的第一天,並向右填充。然後選中填好的日期點擊右鍵,選擇【設定單元格格式】。注意:這裏也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉選單生成,此處和表頭均可以用公式自動生成,不會隨着時間變化而變。
(06)在【自訂】處輸入:aaaa,並點擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。
(07)在一個不用的空白列輸入對考勤的標記,然後選中按右鍵,點擊【定義名稱】。
(08)格子點到B4,選擇上方的【數據】,然後點【數據驗證】-【數據驗證】。
(09)在設定裏允許下選擇序列,來源寫(=選項1),點擊確定就可以了。
(10)我們再在後面做個統計的。在記錄區域的右方,如下圖設定統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。
(11)雙擊I4單元格,輸入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)。注意:公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。
(12)然後把第一個統計好的往右邊拉全部的統計就都出來了。
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