Excel中如何製作二級下拉選單
如果你在工作中需要重複錄入一級選單和二級選單的數據,不妨設定下二級聯動下拉選單,以便提升你的工作效率。
操作方法
(01)設定二級聯動下拉選單,首先需要把一級選單和二級選單的源數據整理好。如圖所示:示例表左側是需錄入數據的正式表格,"型號”那一列需設定二級下拉選單。右側是已整理好的一級選單和二級選單的源數據,源數據也可以單獨放在其它工作表。
(02)製作二級下拉選單第一步:自訂名稱選中F1: I1單元格區域,點擊選單欄的"公式”按鈕,再點擊"定義名稱"。
(03)彈出"新建名稱”對話框後,在名稱處錄入"產品”,然後點"確定"退出。
(04)選中F1: I8單元格區域,按F5鍵,彈出"定位"對話框後,點擊"定位條件"。
(05)彈出"定位條件"對話框後,選中"常量",然後點"確定"退出。
(06)接下來,點擊選單欄的"公式”按鈕,再點擊"根據所選內容創建"。
(07)彈出"以選定區域創建名稱"對話框後,將"首行"的複選框打勾,然後點"確定"退出。
(08)製作二級下拉選單第二步:設定一級選單選中B2單元格,點擊選單欄"數據”按鈕,再點開"數據有效性"的下拉三角按鈕,選中"數據有效性"。
(09)彈出"數據有效性"對話框後,在"允許”底下的文字方塊選擇"序列",在"來源"底下的文字方塊輸入"=產品”(也就是之前已經自訂名稱的F1: I1單元格區域),然後點"確定"退出。
(10)回到工作表中,點開B2單元格,可以發現一級下拉選單已經設定好了。鼠標放在B2單元格右下角,變成實心"十"字後向下拖動,可填充B2底下的其它單元格。
(11)製作二級下拉選單第三步:設定二級選單選中C2單元格,點擊選單欄"數據”按鈕,再點開"數據有效性"的下拉三角按鈕,選中"數據有效性"。
(12)彈出"數據有效性"對話框後,在"允許”底下的文字方塊選擇"序列",在"來源"底下的文字方塊輸入 "=INDIRECT(B2)”或在B列前加上絕對引用的符號(見下圖),設定完畢後點"確定"退出。
(13)最後,回到工作表中測試一下效果:鼠標放在C2單元格右下角,變成實心"十"字後下拉,填充C2底下的其它單元格。在"產品"一列中把源數據表的產品一級目錄都選上,在"型號"一列中點開二級選單,我們可以從圖中看到,二級下拉選單已設定完畢,可以開始使用了。
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