畫組織架構圖流程圖？

架構圖流程圖在我們的學習工作中很常見，我們都知道，專業的事情最好交給專業的人或者用專業的工具來做，論這類作圖軟件，我恨不得一口氣能給你數出10多個來……

操作方法

（01）更好的對象選擇方式：通常在PPT中只需要框選就可以選擇圖形對象了，而在word和excel中卻不一樣。

（02）整理內容：1.對於流程圖：我們要確定主線，是以時間爲主線？還是以事件爲主線？或者以人物爲主線亦或是以地名爲主線？要設定節點流轉，比如yes和no，下一步的流向；要熟悉各個節點的符號，儘可能按照約定的圖形語言來設計，比如流程圖就有專門的圖形符號，大家可以把鼠標定位到上面檢視各符號代表的意思（實際應用中，除非是相當專業的，一般都沒有完全遵守這個約定）2.對於組織架構圖：梳理各部門的隸屬層級關係，領導職位大小；確保每一個層級圖上的人都能有對應的職位或者名稱，如果沒有具體的名稱的話，可以以職位統稱，一個職位代表一類人；流動性大的不屬於正式編制的可以儘量不出現在正式的架構圖裏面，比如有個客戶公司業務部門有十幾個主管，每個主管管5~6個業務，每個業務名下都有10個促銷，她要求都放上去，可想而知，要放多少人上去。促銷流動大，老在換人，名字也不固定，這樣就沒必要畫進去了，或者旁邊加個備註“每個業務統管10個促銷”就夠了，大家都看得懂。一言以概之就是，“沒有名分的就別上族譜了”

（03）畫出草圖：根據實際需要畫出草圖，草圖是很有必要的，我們可以預設自己最後想達到什麼樣的效果，在草稿紙上畫出一些線框，方便進行宏觀掌控和修改

（04）定版式，【設計】--【幻燈片大小】裏面就有，根據草圖確定的大致效果來看是縱向還是橫向合適，多大的紙張

（05）通常我們比較正式的場合我們會選擇矩形框（文字方塊其實是一樣的）來做每一個節點，如果覺得這樣太過於嚴肅不活潑，中國人講求中庸之道的話，大家可以選擇圓角矩形會比較好一點

（06）對齊，選中對象就會激活【格式】活動選項卡，常用的如下，最好用的是橫向分佈和縱向分佈，在一系列圖形中，你只要確定了兩端的節點的位置，進行橫向或者縱向分佈的話，它就會根據這兩端的距離按照對象的個數進行均等間距劃分

（07）我們可以按住alt+F9調出參考線，參考線可以生成多個，進行多個層面的對齊參考設定

（08）折線的對齊：1.是虛擬連結，即我們用平直的直線來橫平豎直的勾勒，大家操作的時候按住shift鍵即可，這樣操作，有一個不好的地方就是，當我們需要調整的時候，很容易就脫節了，因爲線並沒有連接在磁力點，只是我們欺騙眼睛，是他們看上去好像連接了，其實拆開來就是豎線和橫線的簡單頭尾相連——虛焊。好處是，我們的線條不至於因爲積累多條而變得腫大，跟其他地方的線條不大一致。2.使用折線，進行實焊，大家可以看到磁力點，還有黃色的調節點。PPT很聰明，已經能夠自主判斷，將其相同位置的折線置於同一水平。大多數情況會是正常的，但是有時候也有可能不在一條線，那怎麼辦？我們可以調節黃色點，使之在一條線上，這時候有人說我手太笨，搞不好，那麼你可以添加參考線，以剛好能遮住參考線爲準，這時候兩條下來保準對齊了。當出現很多條時，可能因爲疊加而是公共部位的線條變粗時，這個技巧尤爲重要。

（09）檢查收工1.矩形框是否大小一致，能一致的儘量一致，這樣顯得美觀；2.佈局是否合理，最好是對稱式的，按照中線左右佈局，或者因爲內容做不到對稱的時候，畫面是否是平衡的；3.文字是否合適，有時候文字大小和框架不一樣適配，打印預覽的時候看到文字顯示不完全，這時候就要調整，爲了保證位置儘可能不變，大家可以按住ctrl+shift再拉動邊框調整，這個是確保中心點不動，文字大小我們可以用快速鍵ctrl+[ / ]來或者直接點選單上的大小A；4.疏密是否合適，需要微調間距的，大家可以用方向鍵上下左右做微調，他是基於網格線的最小尺寸爲單位移動的；5.如果要打印的話，確保內容都在打印區域，內容多而文字小的話，打印可能要選擇A3的紙或者更大的；6.檢視圖表要素是否完整，是否需要加備註或者題注；7.顏色邊框是否有必要上色，研究學術型的建議黑白，而宣傳類的，建議可以使用顏色以便對內容進行更好的區分

（10）如果想將圖弄到別的平臺上，我們可以兩種方式：1）是作爲圖片，大家可以用截圖軟件或者ctrl+G組合成整體，然後另存爲圖片的，匯入進word，插入圖片的形式，word會自動將其調整爲適合word版心大小的樣子，等比例縮小哦；2）很多人需要後期編輯，這時候只需要組合起來，然後直接複製粘貼即可。word和excel中可能需要進行微調。