Excel表格常用技巧—選單欄和工具欄設定
工作中經常接觸到Excel表格,所以在使用時收集了些常用的技巧,將其分門別類,下面分享設定個性化選單欄和工具欄的常用技巧。
一、選單欄的定製
(01)Excel表格的選單欄是可以定製的,點“工具” →“自訂”,選擇“命令”。
(02)點“重排命令”, 如果要增加(刪除)選單命令,應注意上面的單選框,選擇“選單欄”。右側選擇要操作的選單項目,在“控件”框中顯現相應的命令,點右側的“添加”,選擇相應的命令,即可添加到選單下。如果是(刪除)選單命令,只要點“控件”框點右側的“刪除”。
二、設定選單分隔線
(01)看到Excel工具欄按鈕之間有分隔線的嗎,這也可以在選單中實現分隔線。先按住Alt鍵,同時點要拖動的選單選項不動。左右拖動就可以看到效果了。
三、自訂工具欄的備份
(01)找到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftExcel(視安裝而定)檔案夾中副檔名爲(.Xlb)檔案,(最好看看訪問日期),該檔案儲存的自訂工具欄資訊,拷貝出來,及備份了。
四、工具欄的按鈕設定
(01)單擊“工具”→“自訂”命令,Excel工具欄啓動自訂環境,這時右鍵點工具欄上的任意一個圖標,就可以完成很多自訂工作,如:“命名”改變按鈕的顯示名稱,“複製按鈕圖像”, “編輯按鈕圖像”等等。
五、分享你的工具欄設定
(01)工具欄的設定本身是不能分享的,但是我們可以將它“附加”到一個工作簿中,就可以實現分享了。點“工具”→“ 自訂”→“ 工具欄”→“附加”,裏面的那個“符號欄”就是自訂工具欄(這個是新建的),再點“複製”既可。
六、“任務欄中的視窗”的作用
(01)點“工具”→“選項”,選“視圖”選項卡,其中有個“任務欄中的視窗”複選框,先鉤上。
(02)點“視窗“就可以看到當前正在編輯的工作簿,這個作用就是方便在單視窗模式下切換工作簿。
特別提示
操作並不複雜,多用多學多收集就OK。
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