如何用EXCEL製作簡易庫存表
EXCEL是常用的表格軟件,使用其製表,可以使用公式快速統計,非常方便。經常有人想用此來製作簡易庫存表,但不知怎樣設計比較合理,本篇作一簡要介紹,並給出相關公式及其它一些介面操作方法。
操作方法
(01)產品庫存數量,由入庫數量和出庫數量彙總而得,因此庫存表中要包含“入庫”、“出庫”資訊,爲了便於查詢,“日期”資訊也是不能少的。
(02)然後輸入相關記錄,庫存數由上天(次)庫存加上當天入庫數減去出庫數得到,這個數據用不着手動計算,可以用公式由軟件直接得出結果,如圖,在D3輸入公式:=SUM(D2,B3)-C3,向下填充即得到相應的庫存數量。一定要注意,由於D2是列標題,不能直接用相加的方法,而要用SUM函數來求和,因爲直接相加,文字字元不能參與運算,會得出錯誤值。
(03)也可以不加上一天的庫存數,而透過總入庫數量減去總出庫數量得到當前庫存量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3),此時要注意求和區域的開始行要加絕對引用符$,表示總是從第一行開始到當前行的數據進行求和。
(04)如果除了正常的出庫數還有損耗的話,也可以增加一列損耗,求和時,將損耗也統計進去即可:=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。
(05)上面是單產品的情況,如果是幾個產品,可以並排幾列,分別求出各自的庫存,由於公式中是用的相對引用,且引用區域的相對位置是完全相同的,所以可以直接從前面複製公式過來粘貼,會自動更改爲目標單元格公式:=SUM(G3,E4)-F4。
(06)爲了便於區分,可以在不同的產品間改變邊框線,如用雙線條進行分隔。
(07)但是如果產品較多,橫向排列就不太方便,可以縱向排列產品,日期改爲橫向,按相應產品輸入出入庫數據。
(08)然後再用公式計算出總入庫數量:=SUMIF(E$3:CG$3,"入庫",E4:CG4),此公式中的第3行要加上絕對引用符,這樣向下填充時會始終引用第3行的列標題區域。
(09)出庫總數量公式與入庫總數量類似,只是把公式中的“入庫”改爲出庫:=SUMIF(E$3:CG$3,"出庫",E4:CG4)。
(10)有了入庫總量和出庫總量後,兩數相減即可得到庫存數,如果有報損數,也可以再增加一列,公式類似。庫存公式爲:=C4-D4。
(11)爲了增加日期後,前面的彙總數量始終可見,可以進行窗格凍結,選中E列,點擊視圖--凍結窗格,凍結拆分窗格,即可將前面的彙總部分凍結,向右拖動滾動條時,只會隱藏前面的日期。
(12)也可以將“入庫”和“出庫”分開放置,然後用超連結定位到指定位置,快速輸入數據,非常方便。
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