如何用excel做簡版出庫表?
出庫表是物流行業經常需要用到的,一般系統可以直接在過賬後打印出庫表,但是由於這種情況打印明細過於相信,可能耗時長並且打印慢,來不及。那麼excel如何製作簡版出庫表呢?
操作方法
(01)表格的模板可以採取我這種形式。我們的出庫單是編號的每個月的單號是唯一的,每月順序且不重複的,店名和數量可能重複,出庫表的出庫數是實際的數量。編號唯一單號唯一,店名不唯一,數量不唯一。
(02)首先,將表變成圖中的格式,從系統匯出所下的所有訂單,一一編號,系統匯出的單子有系統單號,下單數量,店名。實際數量可以根據過賬數量得出。
(03)根據編號,從出庫表平匹配出店名,公式是=vlookup(編號,出庫表的數據區,店名所在列數,0),根據店名從店鋪地址表,匹配出來地址。
(04)編號是每月出庫表中的,編號單號一一對應,根據編號匹配單號。公式是=vlookup(編號,出庫表的數據區,單號所在列,0),系統單號唯一的,單號對應的店名唯一。
(05)從實際過賬的表中(一般可以從系統匯出)用單號匹配出來正確的數量,單號每月唯一,根據數量(雙數)除以裝箱規格,得到件數。比如12雙,6雙裝箱,就是2件。
(06)備註可以寫其他內容,比如小組之類的。如果數量除不盡的話,那麼箱數需要四捨五入,輸入“=雙數/6+0.4”取整即可。此時需要備註多餘的零頭箱內的數量,備註如何做呢。
(07)按圖中輸入“=雙數/6”,“=ceiling(雙數/6,1)-1”。ceiling(雙數/6,1)是絕對值增大方向取整,也就是13雙,應該是裝3箱,ceiling(雙數/6,1)-1得到的是裝滿的整箱,3-1爲2,13-6*2=1得到餘1雙,輸入需要的文字即可,用&合併字元串。
特別提示
如果有不懂可以問我哈。給大家提供一種思路,不喜勿噴。
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