WPS表格製作教程(成績分析表)
每次考試結束之後,領導都需要了解各班級學生的學習情況,如各班各學科的總分、平均分、及格率、優秀率什麼的。如果我們給領導送上一份包羅萬象的全面的表格固然不錯,但總歸是不那麼直觀方便。如果能打造一份可以方便查詢的表格,並且查詢的結果還能用圖表的形式實時顯示,那麼效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具,我們就可以實現這一目的。
一、基本表格準備
(01)在Sheet2工作表標籤處右擊,將其重命名爲“班級項目查詢”。在該工作表的A1單元格錄入“查詢班級”,在A2單元格錄入“查詢項目”。點擊B1單元格,再點擊選單命令“數據→有效性”,開啟“數據有效性”對話框。在“允許”下拉列表中點擊“序列”選項,在下方的“來源”輸入框中輸入“1,2,3,4,5,6,7,8”,要注意的是這裏的數字和逗號均需在英文半角狀態下輸入。其它均採用默認設定。
(02)用同樣的方法設定B2單元格的數據有效性,只是其來源爲“總分,平均分,及格率,優秀率”。經過這樣的設定之後,我們就可以輕鬆在B1、B2兩個單元格提供的下拉列表中選擇要查詢的班級和查詢的項目了。
(03)回到“原始數據”工作表。在P3:X13區域建立如圖所示的表格。
(04)點擊Q3單元格,錄入公式“=班級項目查詢!B1”。點擊Q4單元格,錄入公式“=班級項目查詢!B2”。至此,基本的表格準備工作就算是完成了。
二、數據準備
(01)首先在“班級項目查詢”工作表的B1和B2單元格中分別選擇好查詢的班級和查詢項目。然後點擊“原始數據”工作表中Q5單元格,錄入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”,回車後就可以得到所查詢班級的語文科總分了。在Q6單元格錄入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”,可以得到該班級語文科的平均分。
(02)在Q7單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)得到及格率。在Q8單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)得到優秀率。選中Q5:Q8單元格區域,拖動其填充句柄向右至X列,這樣該班級的所有科目的全部數據就都有了。我們可以選中全部數據,設定其格式爲帶兩位小數的數字。
(03)至於第二個表格就簡單了。點擊Q13單元格,錄入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)然後拖動其填充句柄至X13單元格,就可以得到所需要的結果了。同樣可以設定其數字格式,如圖所示。
三、建立圖表
(01)數據有了,打造圖表就簡單了。回到“班級查詢項目”工作表,在某空白單元格錄入公式“="期末考試"&B1&"班"&B2&"圖表"”。
(02)點擊選單命令“插入→圖表”,開啟“圖表類型”對話框。選中“簇狀柱形圖”類型,點擊“下一步”按鈕,點擊“系列”選項卡,在“名稱”右側的輸入框中輸入“=原始數據!$Q$11”,在“值”右側的輸入框中輸入“=原始數據!$Q$13:$X$13”,在“分類X軸標誌”右側的輸入框中輸入“=原始數據!$Q$12:$X$12”,如圖所示。
(03)點擊“下一步”按鈕,點擊“數據標誌”選項卡,選中“值”複選項。
(04)點擊“完成”按鈕,將製作好的圖表拖到工作表中合適的位置。所得結果如圖所示。
(05)最後,我們只需要在B1、B2單元格中選擇好要查詢的班級和查詢的項目,那麼就會實時地在下方出現相關的數據圖表,用WPS的表格工具,一份學生成績分析表就完成了。
(06)可參考下面引用的經驗來方便我們在學生記錄情況比較多時,不需要上翻就可以對應每個成績是什麼科目的哦。
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謝謝 muyuyuan提的凍結視窗的建議哦。
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