Word學習:[2]如何在word中插入文檔對象
在Word文檔中快速連結另一個文檔,可以使用插入超連結(小編另一經驗:如何在“Word中插入檔案的超連結”),也可以在插入一個文檔對象,如下圖所示,而且這種方法往往使用更加方便,尤其在文檔拷貝時,下面會一一詳細介紹。
操作方法
(01)首先準備一些檔案,如下圖,爲本文所用的一些檔案,“示例文檔”被用於演示操作過程,“被插入文檔”用於演示已有文檔的插入過程。
(02)開啟示例文檔,我們首先演示插入一個已有的word文檔,即剛纔準備的“被插入文檔”。在選單中找到【插入】----【對象】---【對象…】,左鍵開啟:
(03)開啟的對話框如下圖所示,它有兩個頁籤,一個【新建】,一個【由檔案創建】,我們先來看【由檔案創建】。在【由檔案創建】頁籤中,點擊瀏覽,找到我們要使用的“被插入文檔”,點【開啟】確認:
(04)之後介面顯示如下,可以看到文檔已經被列出來了,然後我們勾選【顯示爲圖標】的複選框,下面立即顯示出顯示圖標的示意圖,如需進行個性化配置,可以在此時點擊下面的【更改圖標】,如不需要,直接點擊下方的【確定】即可。一般使用已有檔案插入時,直接使用【確定】就夠了,多不進行更改。
(05)這時,文檔中就可以顯示出這個被插入的文檔了:
(06)下面我們做一個實驗:從示例文檔中雙擊開啟被插入文檔,可以看到其中的內容只有一行。這時我們去原來的文檔中增加一行文字,並且進行儲存。再回到演示文檔,從演示文檔中開啟,發現並沒有剛纔編輯的文字!
(07)不妨再做一個實驗:從示例文檔中雙擊開啟被插入文檔,再編輯一行文字,與上一個實驗的文字不同即可,並進行儲存。然後我們直接開啟被插入文檔,發現並沒有被修改!6和7兩個步驟說明,我們按照1-5的步驟進行的操作,其實在文檔中插入了一個副本,這個副本與原來的檔案並不關聯,插入完成後,兩者編輯互不干擾!所以當我們需要拷貝檔案的時候就直接把“示例文檔”拷貝走,不必關心插入過的對象不能開啟的問題。
(08)在第4步中有一個【連結到檔案】的複選框是沒有選擇的,如果我們選擇這個複選框的話,那麼就將插入的對象與源檔案之間產生了關聯,當源檔案被修改,我們在示例文檔中開啟的被插入文檔的時候,word就會提示我們重新載入檔案內容。如果檔案由於各種原因找不到,那麼這個對象就無法再被開啟了。因此,這種【連結到檔案】的方式往往使用較少。
(09)下面我們在一起插入一個新建的文檔對象。如下圖所示,在【新建】頁籤選擇需要的文檔類型,勾選【顯示爲圖標】,圖標就可以顯示在文檔中;點擊【更改圖標】開啟上面的小視窗,可以選擇圖標和更改題注,一般我們新建的檔案都需要起一個合適的名字以方便閱讀,所以這個更改圖標在此處就非常常用了。都寫好之後依次點擊各個視窗的【確定】按鈕。
(10)這時被新建插入的文檔會自動被開啟,你可以直接編輯它的內容。關閉時會提示儲存,按提示操作即可。
(11)插入後的效果如下圖,這個“123”檔案我們並不能找到他單獨的檔案儲存的位置,可以理解爲,他是被包括在了示例文檔中的一部分。
(12)word還有很多非常實用的功能,小編還會持續挖掘,可以持續關注哦~
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