統計函數countif的應用
在日常辦公中,經常要用到統計滿足條件的數據個數,這裏就需要用到統計函數,比方說要統計學生各個分數段人數和各個分數段的比例,那麼如何使用countif函數呢?小編以自己的實際應用來陳述countif函數的使用方法。
操作方法
(01)首先要了解countif函數的基本語法結構,其格式爲countif(range,criteria),其中range需要查找滿足條件的數據區域,criteria表示要滿足的條件。
(02)開啟需要處理的電子表格,找到數據區域,明確要達到什麼目的,統計出那些數據。
(03)選中單元格b16,執行插入-函數命令,選中countif函數,在函數參數對話框中range選中b2:b15,criteria參數輸入>=120,單擊確定按鈕。這樣語文120分以上的數據就出現了。
(04)關於優秀率的計算,優秀人數除以總人數,選中單元格b17,輸入COUNTIF(B2:B15,">=120")/count(B2:B15)即可,或者是=b16/count(B2:B15)都可以實現。
(05)對於90分以上120分以下這一部分數據統計可以採用減法的形式,即先統計出大於等於90分的數目,然後再減去大於等於120分的數目,可以這樣輸入=COUNTIF(B2:B15,">=90")-COUNTIF(B2:B15,">=120"),回車即可得到結果。
(06)對於及格率的計算就簡單了,選中單元格b19,然後輸入=b18/count(B2:B15)回車確定即可
(07)仿照上面的方法,以此計算出不及格率和90分以下的人數,選中b20執行插入-函數,找到countif函數,range選中b2:b15,criteria參數輸入<=90確定即可,在b21中輸入=b20/count(b2:b15)回車確定。
(08)而對於優秀率、及格率、不及格率都不是採用百分數的形式,可以設成百分數形式,選中單元格b17執行格式-單元格,在單元格格式對話框中選擇數字,在分類下選中百分比。
(09)選中單元格b17,然後選中工具欄的格式刷工具,在單元格b19和b21上刷一下,相應等數據都變成了百分數的形式了。
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