如何區別COUNTIF與COUNTIFS的函數
許多的時候我們需要對一些我們需要的數據進行計數,大部分的時候我們會利用篩選,然後再一個個去數,這樣是比較笨拙的方法,今天我就給大家分享一下比較簡單的方法。
操作方法
(01)表中是我選取了公司的部分庫存數據,我分別把COUNTIF與COUNTIFS的函數並列在了一起,這樣方便比較兩者間的區別。首先我會介紹COUNTIF函數,所以我把單元格落在了COUNTIF使用的下面一個單元格中如圖。
(02)在表格的上方有一個FX,用鼠標點擊FX處就會有插入函數介面框彈出來。然後選中全部函數,在查找函數的地方輸入COUNTIF這樣在選擇函數的下面就會出現 COUNTIF函數。選中COUNTIF函數,下面會出現一段對這個公式簡單的介紹,計算區域中滿足給定條件的單元格個數。最後選中函數,並點擊確定。
(03)由於上面操作彈出了COUNTIF函數的介面框,COUNTIF函數只有兩個參數,這就說明這是一個簡單的函數。第一個參數區域很容易理解,就是一個滿足所有條件的區域,而此區域一定不能是空值,這裏我填寫 了B3-B19這個區域如圖。
(04)COUNTIF函數的第二個參數是條件,也就是我們需要的條件。我在這裏設定的是大於90,結合第一個參數理解就是我要在B3-B19這個區域裏找到大於90的庫存有幾個款式。然後點擊確定就可以得出結果來,結果是大於90的庫存只有2個,如圖數據都是比較少的,可以看出只有第一個跟第十七個是大於90的庫存,所以結果是2非常的正確。
(05)同樣的我們也是點擊FX處讓插入函數的介面彈出來,選擇全部函數然後在查找函數處輸入COUNTIFS。在選擇函數下面就會出現COUNTIFS的函數,選中COUNTIFS的函數下面會出現一段文字,是對COUNTIFS函數用法的簡單介紹。計算多個區域中滿足給定條件的單元格個數,然後點擊確定。
(06)COUNTIFS函數的介面框彈出來,大家看到的是這個函數也是2個參數,但是它的參數後面都帶了一個1,也就說明了後面可以有2,3,4等。它的第一個參數也是區域,我在這裏還是填寫B3-B19這個區域如圖。
(07)COUNTIFS函數的第二個參數也是條件,同樣的我還是寫大於90,把兩個函數的參數填寫得一樣便於比較兩個函數的區別。很明顯的可以看到,當我填寫條件1的時候下面出現了第三個參數區域2,這裏我們先不管這個參數,點擊確定。可以發現COUNTIF與COUNTIFS的函數在區域相同條件相同的情況下,得出來的結果是一樣的。而二者的區別在哪裏呢?
(08)我們把COUNTIFS函數的使用再複製到另外一個單元格中去,點擊FX處讓COUNTIFS函數的介面再次彈出來,我們把第三個參數值區域2再填寫上並與區域1相同如圖。
(09)我們也把COUNTIFS函數的第四個參數條件2也填寫上,這裏我填寫的是小於100。這裏也有第5個參數出來,這也說明了COUNTIFS函數就可以針對多個條件多個區域的。填寫好條件2後我們就點擊確定,這樣結果就出現在表格中了,結果是1,也就是說在B3-B19這個區域大於90小於100的庫存數只有一個。確實也是這樣的只有第17個款庫存99是滿足條件的,這也說明了公式是正確的。這時COUNTIF與COUNTIFS的函數區別就很明顯了,如何區別COUNTIF函數是隻有一個條件與區域的,而COUNTIFS函數卻是針對多個條件與區域的。
特別提示
長得像的公式用法基本上是一樣的,大家平時注意一下。
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