excel中,如何進行分類彙總
匪類彙總就是首先將數據清單按照某字段分類(排序),將字段值相同的記錄作爲一類,進行求和、平均、記數等彙總功能。針對同一字段,可進行多種彙總。
操作方法
(01)首先,開啟一篇excel。
(02)例如我想求學生成績表中各班的每門成績的總分並且統計各班的人數。那麼先對班級字段進行排序。
(03)點擊班級字段,再點擊“數據”上的“升序”就可以進行排序。結果如圖所示。
(04)然後點擊“數據”中的“分級顯示”中的“分類彙總”。
(05)在彈出的對話框中點擊某些選項。在這裏我要求的是各班每門課程的總分,因此我就把每一個課程都選擇了,然後彙總方式是求和。如圖所示。
(06)選好之後點擊“確定”,結果如圖所示。
(07)繼續點擊“分級顯示”中的“分類彙總”,然後彙總方式是計數,因爲是計算每班有多少人。接着選擇姓名,因爲是透過姓名來計數,再接着就是“替換當前分類彙總”的複選框不在選擇打鉤。
(08)點擊確定之後結果如圖所示。
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