傳真機的使用方法
傳真機是我們平時工作中經常使用的辦公設備,今天教大家如何使用傳真機。
操作方法
(01)首先我們要了解傳真機上各個按鍵的作用,送稿盤是放入需要傳真的紙張的地方,文稿引導板是引導紙張的,監聽鍵相當於電話的免提鍵,按下就會有外音,停止鍵的作用是停止傳真。
(02)當我們使用傳真機傳送檔案時,先開啟傳真機電源開關,然後開啟傳真機的送稿盤,調節文稿引導板,將紙張正面朝下放入。
(03)然後開始播對方的傳真號碼,應答方式分爲自動應答和人工應答兩種,自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通後纔可以傳真。
(04)撥通傳真號碼後,如果是自動應答方式就可以按“傳真/開始”鍵開始傳真了,如果是人工應答方式,等待對方後會有“嘀”的提示聲,這時就可以開始傳真了。
(05)此時就會開始傳真,等待有傳真內容的紙張從傳真出口全部出來後,就表示傳真完成了。
(06)最後把傳真機蓋子蓋好,以防進灰塵等其它東西,影響使用壽命。
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