如何透過網絡發傳真
你永遠不知道什麼時候需要發傳真。當然,你可以使用公司的傳真機,很快就可以傳真出一份表單。但是如果公司沒有傳真機怎麼辦?沒關係!即使你沒有傳真機,你肯定會有互聯網吧,使用網絡也可以發傳真。所以,即使你要給發傳真的人堅持要回到1997年(那個廣泛使用傳真的時代),你也不必這樣做。閱讀本文,瞭解如何使用網絡發傳真。
步驟
(01)查找免費的網絡傳真服務。網絡上有很多免費的傳真服務,可以讓你免費給遠方的傳真機發傳真。在可信的搜尋引擎搜尋“免費網絡傳真”。仔細檢視在一段時間內你可以免費發多少份傳真。以下是免費網絡傳真服務的工作機制:你提供自己的姓名,電子郵箱,你想要傳真的資訊或檔案,以及接受者的姓名和傳真號。按照頁面上的說明進行。填寫他們要求的所有資訊,包括確認碼。免費網絡傳真服務可能會帶有廣告,對於可傳真的頁數和每日配額也許也有限制。
(02)使用電子郵件直通傳真服務,比如eFax。不需要傳真調制解調器,只用你自己的電子郵箱就可以收發傳真。你的傳真的接收人甚至都不會知道你是否在用傳統傳真機。你需要在電腦上安裝一個軟件來進行傳真。在你註冊時,傳真服務商會提供這個軟件。你可以使用任何電腦登入你的賬號發傳真。你所需要做的只是開啟程序,登陸,然後就可以使用了。將你想傳真的檔案轉換爲或格式。還有很多其他的格式也相容。傳真服務會提供使用說明,教你如何獲取檔案,傳送文檔到程序中“打印”,輸入接受者的傳真號。
(03)考慮購買傳真調制解調器。很多網上公司都售賣傳真調制解調器。這種方法可能不如網絡傳真服務方便,但是卻更容易使用。你只需要把檔案直接發給對方的打印機即可。傳真調制解調器就像數據調制解調器,但是它的功能是從附近的傳真機接收數據,或給其發送數據。很多(但並不是所有)傳真調制解調器都可以用作數據調制解調器。這些兩用調製調解器可能裝置在計算機內部或外部。
(04)你可以透過掃描方式傳真一份已經打印好的檔案。如果你需要傳真一份打印好的檔案,但是沒有打印機或傳真機,你可以將這份檔案掃描後,透過上述服務傳真。使用多功能打印機或掃描儀將檔案掃描爲或檔案。使用上述服務,將其傳真到實體傳真機。
你需要準備
(01)傳真調制解調器(如果你選擇這種方法的話)網絡
特別提示
如果你的掌上電腦(PDA)或手機有相關功能的話,你也可以用其發傳真。可以諮詢手機零售商或在網上查找是否有相關功能。
傳真調制解調器只能配合電話線使用,網絡電話接受服務不適用。準備使用網絡電話服務前要注意到這一點。
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