IF函式的疊加使用
平時我們處理資料裡總是會有多個要求,而對就不同的要求對應的價值也是不一樣的,今天我給大家分享一下怎麼去處理這些。
操作方法
(01)如圖所示表格中是我隨便寫的一些資料,今天我們只對銷售天數進行判斷。而這個判斷主要是為了看一下這個銷售天是在哪個階段,比如是一週內,還是半個月內,還是一個月或者兩個月以後。因為只有一個數字,也不方便我們知道是在哪個階段。
(02)在表格上方有一個FX,大家用滑鼠去點選一個它。這樣就會有一個插入函式的介面框彈出來,選中全部函式然後在查詢函式處輸入我們需要函式IF。這樣在選擇函式下面就會出現IF函式選項,選中IF下面就會有一段文字,是對IF函式用法的一個簡單介紹,最後點選確定選項。
(03)由上一步操作函式IF的介面框就彈出來瞭如圖所示,第一個函式是測試條件值,直白的理解就是需要滿足的要求這裡填寫了B3<7.結合這裡就是要銷售天數小於7天。
(04)函式IF的第二個引數是真值,也就是當滿足測試條件值之後需要返回的值就叫真值。在這裡我用7D來表示,所以當銷售天數小於7後就會返回7D。大家可以看到函式介面下面有一段話IF函式最多可巢狀七層,也就是說第二個引數那裡是可以巢狀其它函式的。
(05)函式IF的第三個引數是假值,也就是指不滿足測試條件值之後需要返回的值。而這裡我們的條件分段是比較細的,所以一個條件不足以滿足我們的需示。此時我們城在第三個引數中巢狀一個函式,而這個巢狀的函式還是IF,按照IF函式的三個引數的原則去寫引數,如圖。
(06)三個引數填寫完了,然後點選確定結果就出來了。大家可以看到銷售天數為6時,返回的值是7D。可以知道這個是正確定的,但是一個正確並不能說明公式就對了。
(07)當滑鼠在單元格的右下角變成十字架的時候,往下拖動公式如圖所示。其他銷售天數的結果並沒有出來,這就說明了公式中有一個引數出一失誤。
(08)返回IF函式介面去檢查一下,第一個引數與第二個引數是沒有問題。那麼就是第三個引數出現了問題,可以看到D是文字我們在引用 時一定要用引號,而引號卻引到了IF函式的外面。對比 一下我改動後的兩張圖片就可以發現不足處,所以大家在使用的時候一定要仔細
(09)點選確定後結果就呈現在表格之中了,可以看到結果都是比較正確的。同裡我們要把7D,15D,30D,60D代表的是什麼意思要寫出來如圖所示,這樣大家就可以明白我這裡的判定是什麼意義的。今天就給大家介紹到這裡,希望可以幫助到大家。
特別提示
IF函式比較特別,它可以在第二個引數巢狀,也可以在第三個引數進行巢狀。
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