如何使用IF函式
我們通常處理資料的時候,有很多的條件讓我們去篩選,那麼應該如何運用這些條件呢?今天我就給大家分享一個使用這些條件的公式IF.
操作方法
(01)表格中的資料是一些最簡單的銷售資料如圖,資料是我隨意寫下的沒有任何規律。表中資料比較少主要是為了方便大家理解公式,首先選中一個需要呈現我公式結果單元格如圖。
(02)點選表格上方的FX處,這樣就會有插入函式方框彈出,選擇全部函式然後在查詢函式處輸入IF函式。這樣選擇函式處就會有IF函數出現,選中IF函式介面下面就會出現對IF函式用法的一個簡單的解釋。主要用於判斷一個條件是否滿足,如果滿足返回一個值 ,如果不滿足返回另外一個值,選中函式IF並點選確定。
(03)由上一步的操作就出現了IF函式的介面框如圖,IF函式只有三個引數。第一個引數為測試條件,也就是計算結果時需要判定的條件。在這裡我填寫了B3<15為條件,也就是銷售資料小於15.
(04)IF函式的第二個引數是真值,真值就是指當測試條件滿足我們的要求的時候,就會返回我們設定的這個真值。在這裡我在第二個引數中填寫了淘汰款三個字,也就是說B3滿足了小於15就會出現 淘汰款三個字。
(05)IF函式的第三個引數是假值,假值指得就是不滿足我們的測試條件的情況。所以當B3不滿足我們的條件時就會返回假值。在這裡我填寫了發展款,也就是說當B3大於15時,表格中會返回發展款。當三個引數填寫 完以後,我們就需要點選確定以表示完成公式的填寫。
(06)大家可以看到B3得出來的結果是淘汰款,確實是沒有錯的B3確實是小於15的,所以返回真值是淘汰款。所有公式的正確性都是需要進行檢驗的,一個公式的正確並不能說明什麼,因為有的時候公式的正確也存在偶然。
(07)當滑鼠在單元格的右下角變成小十字架的時候,我們就往下拖動滑鼠這樣就可以填充一樣的公式如圖,我把所有銷售資料的測試的結果都拖出來了,資料是相對 比較簡單的,大家可以一一進行核對檢查。
特別提示
所有公式使用後都必需要檢驗,大家在使用公式後一定要記得對其正確性進行驗證。
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